Politiques, normes, lignes directrices et procédures

En vertu de la Loi sur les archives et la tenue de dossiers, les Archives du Manitoba sont tenues d'établir des lignes directrices et des normes pour la tenue des dossiers, notamment pour la création, la désignation, le maintien, l'élimination, la garde et la protection des documents.

Les meilleures pratiques de gestion des documents sont en constante évolution. Les Services consultatifs sur la tenue de dossiers ont recommandé une gamme de nouvelles lignes directrices nécessaires pour répondre aux besoins de la clientèle dans un milieu en rapide évolution. Ces lignes directrices seront élaborées en consultation avec les intervenants du gouvernement. Selon le besoin, on procédera à l'examen et à la mise à jour des lignes directrices existantes.  Les travaux effectués sont axés sur de nouveaux conseils sur la gestion du courrier électronique et de l'information dans l'environnement actuel ainsi que divers conseils et normes sur la gestion de l'information informatique. Veuillez communiquer avec nous pour obtenir plus de renseignements.

De nombreuses activités sont en cours à l'échelle nationale et internationale, qui visent l'élaboration de normes et de pratiques exemplaires de tenue des documents. Il y a notamment le besoin largement reconnu de créer de nouvelles stratégies et de nouveaux outils pour améliorer la gestion des documents électroniques. Les Services consultatifs sur la tenue de dossiers surveillent la situation et donneront des conseils au gouvernement concernant les normes et les pratiques adoptées pour la gestion des documents électroniques, et leur mise en application au sein du gouvernement du Manitoba, à la fois par le biais de nos services consultatifs et par des travaux avec gestion de l'information.

Politiques, normes, lignes directrices et procédures

(en anglais seulement)

• Procedure GRO 1: Preparing Records Schedules (directives sur la préparation des calendriers des délais de conservation)
  
  
• Procedure GRO 2: Transferring Government Records (directives sur le transfert des documents du gouvernement)
  
  
• Procedure GRO 3: Retrieving Records (directives sur la récupération des documents)
  
  
• Procedure GRO 4: Transferring Security Microfilm (directives sur le transfert des microfilms de sécurité aux Archives du Manitoba)
  
  
• Government Records Policy: Office Paper Shredders (acquisition de déchiqueteuses pour le bureau)

Normes connexes

• Normes ISO 15489 : Feuille de renseignements

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