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Gestion de l'information et services de soutien
Aperçu
La Direction de l'information de gestion et des services de
soutien agit dans trois domaines fonctionnels:
Technologie de l'information
- Planifier les systèmes stratégiques pour que les produits et
les services d'infotechnologie soient bien alignés sur les
nouveaux plans d'activités de la Commission de la fonction
publique et sur ses besoins connexes.
- Planifier les systèmes tactiques pour garantir laccès
uniforme à des informations et à des ressources et des solutions
précises en infotechnologie.
- Concevoir, élaborer, mettre en œuvre, tenir à jour et appliquer
d'une façon continue des solutions technologiques pour appuyer
les divers programmes de la Commission de la fonction publique.
- Offrir un leadership à la Commission de la fonction publique
dans les domaines de la gestion de l'information et des ressources.
- Fournir des relevés et des renseignements statistiques détaillés
ou sommaires, selon les besoins.
- Créer, gérer et protéger l'information utilisée pour gérer
les ressources humaines dans la fonction publique.
- Élaborer des politiques, des procédures et des systèmes pour
protéger l'information.
- Coordonner et gérer le soutien des ordinateurs de bureau:
demandes de services EDS, énoncés de travaux et gestion des ressources
périphériques.
- Coordonner la formation en infotechnologie pour la Commission
de la fonction publique, ce qui comprend l'utilisation des
logiciels de bureau et les opérations fonctionnelles SAP. Le SAP
est un logiciel d'entreprise utilisé pour les fonctions du
gouvernement relatives aux ressources humaines, aux finances,
aux acquisitions et à la gestion du matériel.
Finances
- Coordonner la préparation du budget annuel et des procédés financiers.
- Préparer l'information de gestion financière et la communiquer.
- Gérer et analyser le budget.
- Exécuter les fonctions de comptabilité quotidiennes.
- Coordonner le programme gouvernemental des cartes d'achat
et les programmes de déplacements en service officiel.
- Vérifier les dépenses par rapport aux politiques du gouvernement.
Administration
- Élaborer des politiques et des procédures gouvernementales sur
la gestion des dossiers du personnel.
- Répondre aux demandes de renseignements faites en vertu de la
Loi sur l'accès à l'information et la protection de
la vie privée et de la Loi sur les renseignements médicaux
personnels.
- Rendre compte de la façon dont la Commission de la fonction
publique s'acquitte de ses responsabilités globales en matière
de gestion des dossiers.
- Administrer les bureaux, les baux, les véhicules, les télécommunications,
le matériel et les fournitures de bureau du gouvernement et le
programme des parcs à autos de la Commission de la fonction publique.
- Tenir à jour les renseignements sur les cours et les inscriptions
et faciliter les choses à cet égard pour l'Organisme chargé
du perfectionnement et de la formation du personnel (OPFP).
- Voir à la gestion logistique de l'OPFP.
Tous ces services sont fournis à divers degrés à la Commission
de la fonction publique, à l'Organisme de service spécial chargé
du perfectionnement et de la formation du personnel (OPFP), aux
ministères de la province du Manitoba, au Conseil du Trésor, au
Cabinet et à divers organismes extérieurs.
Objectifs
Mettre en œuvre des solutions technologiques qui, appuyant
les services intégrés, favorisent une gestion efficace du rendement,
le développement organisationnel, ainsi que la durabilité et le
renouveau de l'effectif.
Mettre en œuvre des solutions infotechnologiques qui améliorent
la capacité de la Commission d'accéder aux renseignements et
aux processus relatifs aux ressources humaines, pour faire en sorte
que les stratégies et les politiques satisfaisant le mieux aux besoins
du gouvernement central continuent d'évoluer.
Fournir des données et des rapports détaillés, statistiques et
sommaires à tous les clients de l'administration gouvernementale
et de l'extérieur, aux fins de l'analyse, de la vérification,
de la planification stratégique et du processus décisionnel, selon
les besoins; recourir pour cela aux connaissances d'experts
sur les antécédents et sur les données d'application, y compris
les données SAP, et à des techniques d'extraction des données.
Élaborer, communiquer, évaluer et gérer des systèmes, des politiques,
des procédés et des procédures de gestion des ressources humaines
à léchelle du gouvernement, pour garantir l'intégrité
et la confidentialité des données, l'efficience et l'efficacité
du fonctionnement et l'observation des politiques du gouvernement
et des décisions sur la répartition des ressources.
Créer et entretenir les ressources, les systèmes, les techniques
dinformation et les installations de traitement dans la Commission
de la fonction publique, afin daméliorer la productivité du
personnel et lefficacité des programmes.
Faciliter le processus budgétaire annuel et la préparation des
rapports financiers de la Commission de la fonction publique.
Élaborer et communiquer des politiques et des procédures sur la
gestion des dossiers du personnel, et coordonner et fournir les
réponses aux demandes de renseignements formulées aux termes de
la Loi sur laccès à linformation et la protection de
la vie privée.
Comment communiquer avec la Commission...
Renseignements généraux
155, rue Carlton - bureau 935
Winnipeg, MB R3C 3H8
Téléphone: (204) 945-2332
No sans frais au Manitoba: 1-800-282-8069 ext. 2332
Télécopieur: (204) 945-1486
Courriel: cschrp@gov.mb.ca
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