Manitoba Civil Service Commission

Definitions and interpretation

1(1) In this regulation,

"Act" means The Civil Service Act; (*Loi*)

"anniversary date" means the date on which an employee is eligible for an increment in salary under the applicable pay plan in force; (*jour anniversaire*)

"bargaining unit equivalent" refers to an excluded employee as defined under this regulation whose classification is the same as one found within a collective agreement or component sub-agreement; (*équivalent d'unité de négociation*)

"calendar service" means the length of continuous service from the employee's most recent date of hire to the present and periods of lay-off, while not affecting the continuity of service, are not included in the calculation of calendar service; (*service civil*)

"casual employment" means employment

1. in which the employee normally works less than the full normal daily, weekly or monthly hours of work, as the case may be, and whose work is irregular or non-recurring, or does not follow an ongoing, predetermined schedule of work on a regular and recurring basis, or

2. in which an individual is engaged on the authorization of the commission to perform work in order to prevent stoppage of public business or loss or serious inconvenience to the public; (*emploi occasionnel*)

"commission" means the Civil Service Commission continued under the Act or any person designated as a commission officer to act on its behalf; (*Commission*)

"dismissal" means the removal for disciplinary reasons from a position of employment for just cause; (*congédiement*)

"employee type" means an employment category into which an employee falls as determined by the commission according to that category and the frequency and duration of employment; (*type d'employé*)

"employment category" means the category of employment under the Act identifying the nature and anticipated duration of employment as considered to be necessary to fulfill program requirements; (*catégorie d'emploi*)

"excluded employee" means a person appointed under the authority of the Act, or any other Act of the Legislature to whom provisions of this regulation have been declared to apply, and who is either not covered by any collective agreement or whose position has been specifically excluded from a collective agreement, but does not include an ineligible employee; (*employé exclu*)

"frequency of employment" means the normal work pattern of an employee and relates to the established standard hours of work applicable during the employment period and includes full-time, part-time and casual employment; (*fréquence d'emploi*)

"full-time employment" means employment that normally requires the employee to work the full standard daily and bi-weekly hours on a continuous basis during the employment period; (*emploi à plein temps*)

"increment" means the amount per annum provided as a rate of increase in the applicable salary payable to any eligible employee, which, unless the context of the relevant approved pay range otherwise clearly indicates, may be granted annually on the applicable anniversary date; (*augmentation de salaire*)

"ineligible employee" means an employee or group of employees to whom provisions under this regulation, the applicable collective agreement or component sub-agreement do not apply until the employee meets specified qualification or eligibility criteria or service requirements, including criteria and requirements normally relating to a specific employment category, frequency, employee type or combination thereof, for general benefits application or application of a particular benefit or other employment provision; (*employé inadmissible*)

"merit increase" means an increase in the rate of pay of an employee within the employee's pay range which may be granted as provided in this regulation in recognition of satisfactory service on the anniversary date applicable on the approval of the employing authority; (*augmentation au mérite*)

"overtime" means authorized overtime; (*heures supplémentaires*)

"part-time employment" means employment in which the employee normally works less than the full normal daily, weekly or monthly hours, as the case may be, and whose work follows an ongoing, predetermined schedule of work on a regular and recurring basis; (*emploi à temps partiel*)

"provincial institution" means

1. a hospital, sanitarium or institution for the care of mental retardates or persons suffering from mental disorders, the employees in which are members of the civil service, or

2. a correctional institution or detention home; (*établissement provincial*)

"regular employee" means an employee who carries out and occupies a continuing function in a departmental program and who has all the rights and privileges of permanent status; (*permanent*)

"term employee" means an individual

1. who is appointed to a vacant position until a qualified person is appointed or for such period of time as the commission may determine, or

2. who is hired for a specified period of time ending on a specified date or on the occurrence of a specified event, on the authorization of the commission; (*contractuel*)

"Treasury Board" has the same meaning as in The Financial Administration Act; (*Conseil du Trésor*)

"vacation year" means a period beginning on the first day of April in a year and ending on the 31st day of March the next year. (*période de référence pour congés payés*)

Amended: July 7/99; July 26/00; January 6/04

Définitions

1(1) Les définitions qui suivent s'appliquent au présent règlement.

*augmentation au mérite* Augmentation du taux de rémunération d'un employé, à l'intérieur d'une échelle des salaires, accordée, avec l'approbation du responsable du personnel, conformément aux dispositions du présent règlement le jour anniversaire applicable, en reconnaissance d'un travail satisfaisant. ("merit increase")

*augmentation de salaire* Montant de l'augmentation annuelle prévue pour les employés admissibles dans l'échelle des salaires applicable et qui peut être accordé annuellement le jour anniversaire, à moins d'indication contraire dans l'échelle des salaires pertinente approuvée. ("increment")

*catégorie d'emploi* Catégorie d'emploi prévue par la Loi et définie en fonction de sa nature et de sa durée anticipée pour satisfaire aux exigences du programme. ("employment category")

*Commission* La Commission de la fonction publique maintenue en application de la Loi. Est assimilé à la Commission tout fonctionnaire chargé d'agir en son nom. ("commission")

*congédiement* Renvoi motivé pour cause disciplinaire. ("dismissal")

*Conseil du Trésor* S'entend au sens de la Loi sur la gestion des finances publiques. ("Treasury Board")

*contractuel* Personne

1. qui occupe un poste vacant jusqu'à la nomination d'une personne qualifiée ou pour la durée que fixe la Commission;

2. qui est engagée, sur l'autorisation de la Commission, pour une période déterminée se terminant à une date fixe ou lorsque survient un événement précis. ("term employee")

*emploi à plein temps* Emploi permanent exigeant habituellement que l'employé travaille le nombre d'heures correspondant à la durée d'une journée ou d'une quinzaine normale de travail. ("full-time employment")

*emploi à temps partiel* Emploi qui comporte moins d'heures de travail que les horaires quotidiens, hebdomadaires ou mensuels normaux et qui suit de façon habituelle et périodique un horaire permanent et prédéterminé. ("part-time employment")

*emploi occasionnel* Emploi correspondant à l'une ou l'autre des définitions suivantes :

1. emploi qui comporte habituellement moins d'heures de travail que la journée, la semaine ou le mois de travail normal, selon le cas, et qui est irrégulier ou exceptionnel ou qui ne suit pas de façon habituelle et périodique un horaire de travail permanent et prédéterminé;

2. emploi autorisé par la Commission pour l'exécution d'un travail visant à empêcher l'arrêt d'activités du secteur public ou à éviter des pertes ou des inconvénients sérieux pour la population. ("casual employment")

*employé exclu* Personne nommée en application de la Loi ou de toute autre loi de l'Assemblée législative à laquelle s'appliquent les dispositions du présent règlement et qui n'est pas visée par une convention collective ou dont le poste a été expressément exclu d'une convention collective. La présente définition exclut les employés inadmissibles. ("excluded employee")

*employé inadmissible* Employé ou groupe d'employés qui ne sont pas régis par les dispositions du présent règlement, de la convention collective ou de la convention subsidiaire applicable, tant qu'ils ne remplissent pas les conditions d'admissibilité ou de service voulues, y compris les conditions normalement applicables à une catégorie ou à une fréquence d'emploi, à un type d'employé ou à une combinaison de ceux-ci, pour être admissibles aux avantages généraux ou à des avantages particuliers ou pour remplir une autre condition d'emploi. ("ineligible employee")

*équivalent d'unité de négociation* S'applique à un employé exclu au sens du présent règlement et dont la classification correspond à l'une de celles qu'on trouve dans une convention collective ou subsidiaire. ("bargaining unit equivalent")

*établissement provincial*

1. hôpital, sanatorium ou établissement où des handicapés mentaux ou des personnes atteintes de troubles mentaux reçoivent des soins et dont les employés font partie de la fonction publique,

2. établissement de correction ou centre de détention. ("provincial institution")

*fréquence d'emploi* Horaire de travail normal d'un employé par rapport aux heures de travail normales établies applicables pendant la période d'emploi. La présente définition vise les emplois à plein temps, à temps partiel et occasionnels. ("frequency of employment")

*heures supplémentaires* Heures supplémentaires qu'autorise l'employeur. ("overtime")

*jour anniversaire* Date à laquelle un employé devient admissible à une augmentation d'échelon salarial en vertu du régime de rémunération applicable. ("anniversary date")

*Loi* La Loi sur la fonction publique. ("Act")

*période de référence pour congés payés* Période débutant le 1^er avril d'une année et se terminant le 31 mars de l'année suivante. ("vacation year")

*permanent* Employé qui occupe un poste stable et qui accomplit une fonction permanente dans un programme ministériel et qui bénéficie de tous les droits et privilèges rattachés au statut d'employé permanent. ("regular employee")

*service civil* La durée de service continu comprise entre l'embauchage le plus récent de l'employé jusqu'à présent; les périodes de mise à pied temporaire ne sont pas comprises dans le service civil même si elles n'influent pas sur la continuité du service. ("calendar service")

*type d'employé* Catégorie d'emploi dans laquelle la Commission classe un employé, compte tenu des caractéristiques de la catégorie en cause ainsi que de la fréquence et de la durée de l'emploi. ("employee type")

Modifié : le 7 juill. 1999; le 26 juill. 2000; le 6 janvier 2004