Manitoba Civil Service Commission

Disciplinary action

18(1) Where a person having supervisory authority over an employee determines that disciplinary action respecting the employee is necessary, the supervisory authority may

1. orally or in writing reprimand the employee;

2. refer the matter to a higher authority up to the deputy minister or chief officer of an agency of the government; or

3. recommend dismissal or termination, suspension or other action to the employing authority.

Mesures disciplinaires

18(1) Le supérieur hiérarchique d'un employé peut prendre l'une ou l'autre des mesures disciplinaires énumérées ci-après s'il estime que la conduite de l'employé les rend nécessaires:

1. réprimander l'employé oralement ou par écrit;

2. renvoyer l'affaire à un palier supérieur de l'échelle hiérarchique jusqu'au sous-ministre ou au directeur général de l'organisme gouvernemental;

3. recommander au responsable du personnel le congédiement, le licenciement, la suspension ou toute autre mesure appropriée.

18(2) A report shall be prepared where disciplinary action, other than an oral reprimand, has been taken and the employee shall be shown the report and given an opportunity to discuss the circumstances and actions that made the disciplinary action necessary and the employee shall be given an opportunity to sign the report acknowledging that he or she has read it but an employee's refusal to sign the report does not render it invalid.

18(2) Sauf dans le cas d'une réprimande orale, les mesures disciplinaires doivent faire l'objet d'un rapport écrit qui est ensuite mis à la disposition de l'employé visé pour lui donner l'occasion de discuter des circonstances et du comportement ayant entraîné les mesures disciplinaires. L'employé peut ensuite signer le rapport pour attester qu'il en a pris connaissance, mais son refus de le signer n'invalide pas le rapport.

18(3) Where a written report recommending disciplinary action is to be placed on an employee's file, the employee

1. shall be given an opportunity to sign the report indicating he or she has read it; and

2. shall upon request be given a copy of the report;

but an employee's refusal to sign the report does not render it invalid.

18(3) L'employé dans le dossier duquel doit être versé un rapport écrit recommandant le recours à des mesures disciplinaires peut exiger:

1. que l'occasion lui soit donnée de signer le rapport pour attester qu'il en a pris connaissance;

2. qu'une copie du rapport lui soit fournie, sur demande.

Toutefois, le refus de l'employé de signer le rapport n'invalide pas ce dernier.

18(4) An employee against whom disciplinary action has been taken may grieve his or her case according to the grievance procedure set out in section 20.

18(4) L'employé qui fait l'objet de mesures disciplinaires peut déposer un grief conformément à la procédure énoncée à l'article 20.

18(5) The person or body to whom a grievance under subsection (4) has been stated may

1. uphold the disciplinary action;

2. vary the disciplinary action; or

3. determine that no disciplinary action should have been taken and take such steps as considered necessary or advisable to rectify the effect of any such disciplinary action.

18(5) La personne ou l'organisme saisi d'un grief aux termes du paragraphe (4) peut poser l'un ou l'autre des gestes suivants:

1. confirmer les mesures disciplinaires prises;

2. imposer d'autres mesures disciplinaires;

3. déclarer les mesures disciplinaires injustifiées et prendre les dispositions qu'il juge nécessaires ou utiles afin de réparer les conséquences des mesures disciplinaires.

18(6) Where the person or body to whom a grievance under subsection (4) has been stated decides that no disciplinary action should have been taken, the report referred to in subsection (3) shall be removed from the employee's personal file.

18(6) Si la personne ou l'organisme saisi d'un grief aux termes du paragraphe (4) déclare qu'aucune mesure disciplinaire n'aurait dû être prise, le rapport visé au paragraphe (3) doit être retiré du dossier personnel de l'employé.

18(7) Grievances concerning dismissal or termination, demotion or suspension shall be initiated at Step 2 of the grievance procedure set out in section 20.

Amended: July 26/00

18(7) Les griefs concernant le congédiement, le licenciement, la rétrogradation ou la suspension doivent être déposés à l'étape 2 de la procédure énoncée à l'article 20.

Modifié : le 26 juill. 2000

18(8) Where an employee is dismissed for disciplinary reasons, no notice or payment in place of notice is required.

18(8) L'employé qui est congédié pour des motifs disciplinaires n'a droit ni à un préavis ni à une indemnité compensatrice.