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Enfants et des Perspectives pour la jeunesse

Équipe verte - milieu urbain/locale

Malheureusement, il n’y a plus de postes offerts pour un emploi d'été dans le cadre du programme Équipe verte en 2014. Les offres d'emploi pour l'été prochain seront affichées vers la mi-avril 2015.

Le programme Équipe verte crée des emplois d’été pour les jeunes de 15 à 29 ans. Les employeurs participants entreprennent divers projets de développement
communautaire qui améliorent les quartiers, favorisent l’engagement communautaire et contribuent à la formation de jeunes leaders. La période d’emploi va du 1er mai au 31 août.

Date limite

  • Le 31 janvier 2014 (les demandes en retard ne seront pas acceptées)

Les organismes seront avisés par courriel de l’état de leur demande de subvention le 15 avril 2014 au plus tard.

Priorités du programme

  • Projets de camps et de bénévolat (voir les descriptions dans la section Critères d’admissibilité).
  • Jeunes Autochtones, issus d’une minorité visible ou handicapés.
  • Projets situés dans des zones de revitalisation (consulter la carte des collectivités Quartiers vivants! à http://www.gov.mb.ca/housing/neighbourhoods/neighbourhoods/maps.html) et dans le nord du Manitoba (au nord du 53e parallèle). 
  • Projets d’organismes ayant bénéficié d’un financement dans le cadre du programme Équipe verte.

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Critères d'admissiblité

Projets :

Les projets admissibles sont notamment les suivants :

  • Camps : Coordination et supervision d’enfants et de jeunes de moins de 18 ans participant à des activités dans des camps de jour, des programmes d’apprentissage en été, des planchodromes, etc. Les heures de travail du personnel au-delà des huit heures par jour prévues pour les camps sont à la charge de l’organisme.
  • Projets de bénévolat : Coordination des activités de bénévolat de jeunes de 10 à 15 ans dans la collectivité. Le projet doit prévoir diverses expériences pour les bénévoles ainsi qu’un volet éducatif.
  • Jardins communautaires :  Plantation et entretien de jardins potagers communautaires. La priorité sera accordée aux projets situés dans des zones de revitalisation et dans le nord du Manitoba qui proposent des séances d’éducation sur le jardinage, la récolte et la préparation d’aliments à des enfants et des jeunes de moins de 18 ans dans la collectivité.
  • Embellissement de la collectivité :  Arrosage des fleurs, ramassage des ordures et aide aux travaux extérieurs pour les personnes qui ne peuvent le faire elles-mêmes.
  • Suppression des graffitis :  Coordination et suppression des graffitis dans toute la collectivité.
  • Entretien de terrains :  Tonte du gazon et autres tâches connexes. Le financement tiendra compte de la façon dont les enfants et les jeunes de la collectivité utilisent les terrains, de l’accessibilité des terrains au grand public et de la taille du projet (la priorité sera accordée aux projets plus grands).
  • Travaux publics :  Aide à la mise en valeur des rues et des routes, et à la gestion des déchets. L’aide n’est accordée qu’aux administrations municipales.
  • Mise en valeur de sentiers et nettoyage des rives – Mise en valeur de sentiers et ramassage des débris sur les rives.
  • Recyclage :  La priorité sera accordée aux projets qui visent à élaborer et à mettre en place un nouveau programme de recyclage.
  • Projets de conservation :  Aide à la préservation et à la protection des ressources naturelles et des espèces en voie de disparition (ex. : localisation/suppression des espèces envahissantes, plantation d’espèces et d’arbres indigènes, collecte de données (carte de SIG, analyse de la qualité de l’eau de puits).
  • Éducation du public :  La priorité sera accordée aux projets qui comportent des activités ou séances spéciales d’éducation destinées aux enfants et aux jeunes, sur des sujets qui les touchent directement.

Les projets non admissibles sont notamment les suivants :

  • Les projets situés dans un endroit relevant d’une compétence fédérale.
  • Les projets axés sur la recherche.
  • Les projets visant la défense d’une cause quelconque ou qui sollicitent des contributions.
  • Les projets qui comprennent des tâches de sauveteurs, des leçons de natation ou l’entretien de piscines.
  • Les projets qui incluent tout travail faisant partie de l’entretien normal d’un organisme (p. ex. la réception, la comptabilité, le travail d’entretien et de nettoyage).

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Organismes :

Les organismes admissibles sont notamment les suivants :

  • Les organismes sans but lucratif de Winnipeg et des régions rurales du Manitoba.
  • Les universités, les collèges, les divisions scolaires, les écoles et les hôpitaux de Winnipeg et des régions rurales du Manitoba.
  • Les administrations municipales des régions rurales du Manitoba.

Pour être admissibles à une aide financière, les organismes doivent répondre aux critères suivants :

  • Pouvoir offrir des services de gestion de projets et assurer la supervision continue des employés.
  • Fournir au moins 150 heures régulières de travail.
  • Avoir une couverture du régime d’indemnisation des accidents du travail pour tous les employés approuvés.
  • Effectuer des vérifications du casier judiciaire et du registre concernant les mauvais traitements pour les employés appelés à coordonner et à superviser les activités d’enfants et de jeunes de moins de 18 ans, et mettre fin à tout contact de l’employé avec les enfants et les jeunes si les résultats des vérifications suscitent la moindre appréhension relativement à la sécurité des enfants et des jeunes.
  • S’assurer que tout le travail effectué sur des biens privés, résidentiels et municipaux est autorisé par toutes les parties concernées (formulaires d’autorisation).
  • Indiquer dans les documents imprimés que les enfants et les jeunes peuvent recevoir de l’organisme une contribution pour les frais de participation aux activités récréatives.
  • Indiquer la source de financement du programme sur tout le matériel promotionnel ou publicitaire.
  • Veiller à ce que les employés portent les tee-shirts de l’Équipe verte pendant qu’ils travaillent sur leur projet, ou faire en sorte que le logo du programme soit imprimé sur les vêtements de l’organisme.
  • Pour les projets liés aux activités récréatives d’enfants et de jeunes et pour les projets de jardinage, prendre note du nombre et de l’âge des participants, et communiquer ces renseignements sur la demande de remboursement.
  • Payer tous les employés approuvés du programme au salaire minimum en vigueur au Manitoba, plus une indemnité de congé annuel de 4 % (visitez www.gov.mb.ca/labour/standards/index.fr.html pour connaître le salaire minimum courant).
  • Noter quotidiennement toutes les heures travaillées par chaque employé.
  • Remettre une fiche de paye sur laquelle sont indiquées les heures travaillées, le salaire brut, les congés payés, les retenues salariales et la rémunération nette.
  • Remettre un formulaire T4 à chaque employé et verser toutes les retenues salariales applicables à l’Agence du revenu du Canada.

EMPLOYÉS :

Les employés admissibles :

  • Doivent avoir entre 15 et 29 ans, vivre au Manitoba et avoir le droit de travailler au Canada (avoir un numéro d’assurance sociale valide) et, pour les jeunes de 15 ans, avoir un permis de travail valide.
  • Ne doivent pas occasionner le licenciement ou le congédiement d’autres employés, ou la réduction de leurs heures de travail, ni servir à remplacer des employés déjà licienciés ou congédiés.
  • Ne doivent pas être financés dans le cadre d’un autre programme d’emploi du gouvernement provincial ou fédéral pour le même poste.

Les personnes qui ne sont pas admissibles à un emploi sont notamment les suivantes :

  • Les membres de la famille immédiate (en particulier : époux, épouse, fils, fille, frère, soeur) de tout administrateur, dirigeant ou membre du conseil d’administration de l’organisme qui présente une demande, ou de toute autre personne participant au processus de recrutement ou responsable de la supervision des jeunes engagés dans le cadre du programme.
  • Les personnes déjà employées par l’organisme avant la date de début approuvée (si cela fait plus de trois mois à temps plein).
  • Les personnes ayant des intérêts financiers dans l’organisme qui présente une demande.
  • Les travailleurs et entrepreneurs indépendants, sous-contractants ou commis vendeurs touchant une commission.

Les organismes doivent s’assurer que les employés satisfont aux critères d’admissibilité et doivent envoyer un formulaire du profil de l’employé pour chaque jeune embauché dans la semaine suivant le recrutement. Si un employé ne satisfait pas aux critères du programme, les heures pendant lesquelles il aura travaillé ne seront pas remboursées à l’organisme. Les heures travaillées avant la semaine susmentionnée ne seront pas remboursées.

Il est possible d’engager un remplaçant pour tout poste occupé par un jeune qui quitte l’organisme sans effectuer le nombre total d’heures approuvé pour le poste en question (les vacances ne sont pas admissibles). 
Les demandes des organismes qui souhaitent scinder un poste en deux pour des raisons de sécurité, afin d’éviter à un employé de travailler seul ou en isolement, pourraient également être prises en considération. Il faut remplir un formulaire du profil de l’employé pour tous les remplaçants et tous les employés additionnels. 

Les organismes qui demandent qu’on leur présente des candidats pour les postes approuvés recevront des noms de jeunes qui se sont inscrits au programme.

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Aide financière

  • Les organismes peuvent présenter une demande pour la création d’un maximum de huit (8) postes entre le 1er mai et le 31 août (si un organisme travaille en même temps sur plusieurs projets dans des sites différents et avec des employés différents, il peut présenter une demande pour un maximum de huit postes par site).
  • Les organismes peuvent demander le financement d’un maximum de 480 heures de travail par poste entre le 1er mai et le 31 août.
  • Les organismes à but non lucratif qui se voient accorder au moins quatre (4) postes doivent, pour chaque groupe de quatre postes approuvés, désigner un (1) poste pour un jeune Autochtone, un jeune issu d’une minorité visible ou un jeune handicapé.
  • Les organismes à but non lucratif seront remboursés de la façon suivante :

    • Un montant égal au taux de salaire minimum en vigueur au Manitoba, plus l’indemnité de congé annuel de 4 %, pour chaque employé approuvé du programme (visitez www.gov.mb.ca/labour/standards/index.fr.html pour connaître le montant du salaire minimum courant).
    • Un maximum de 250 $ en frais de soutien pour chaque poste approuvé.
  • Les administrations municipales seront remboursées de la façon suivante :

    • Un montant égal à la moitié du taux de salaire minimum en vigueur au Manitoba, plus l’indemnité de congé annuel de 4 %, pour chaque employé approuvé du programme, selon le principe du partage des frais à 50 %.
    • Un maximum de 125 $ en frais de soutien pour chaque poste approuvé, selon le principe du partage des frais à 50 %.
  • Les frais de soutien aident à couvrir les dépenses telles que les vêtements de protection, les cotisations versées par l’employeur au régime d’assurance-emploi et au régime de pensions du Canada, les vérifications du casier judiciaire et du registre concernant les mauvais traitements, les cotisations au régime d’indemnisation des accidents du travail (pour les organismes à but non lucratif seulement), le matériel de projet, etc. Nous exigeons des reçus et autres justificatifs pour le remboursement des frais de soutien.
  • Aucun remboursement ne sera accordé pour les heures de travail effectuées avant ou après les dates du programme, ni pour les heures supplémentaires travaillées.
  • Les organismes à but non lucratif approuvés recevront un paiement anticipé correspondant à 65 % des salaires des employés approuvés ainsi que le montant total des frais de soutien. Le reste des fonds affectés aux salaires autorisés, soit 35 %, sera remboursé à la fin du projet, après la soumission du formulaire de demande de remboursement
  • Les administrations municipales approuvées seront remboursées à la fin du projet, après la soumission du formulaire de demande de remboursement.

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Sécurité et santé au travail

Tous les organismes approuvés acceptent de faire ce qui suit :

  • Se conformer à la loi et aux règlements provinciaux auxquels ils sont assujettis en matière de sécurité et de santé au travail.
  • Également en matière de sécurité et de santé au travail, fournir aux participants une formation générale et appropriée à l’emploi conforme aux dispositions énoncées dans le guide de formation des jeunes et des nouveaux travailleurs dans ce domaine. Consultez le guide (en anglais) à : http://safemanitoba.com/uploads/guide_trainingnewyoungworkers.pdf pdf
  • Former les dirigeants et les superviseurs à la formation des participants. Sachez que les superviseurs doivent être qualifiés pour former les travailleurs en sécurité et santé au travail.
  • Prendre tout le temps nécessaire pour expliquer le travail, offrir une formation et superviser les jeunes et les nouveaux travailleurs participant au programme.
  • Déterminer tous les risques et fournir la formation nécessaire sur la façon d’exécuter chacune des tâches en toute sécurité avant de demander aux participants de faire un travail donné.
  • Avant d’autoriser les participants à travailler, leur demander de montrer ce qu’ils ont appris et corriger immédiatement toute pratique dangereuse.
  • Expliquer les règles de sécurité, les consignes d’urgence ainsi que les zones de travail à accès restreint, les outils et l’équipement de l’organisme.
  • Tenir un dossier sur toute la formation fournie en matière de sécurité, y compris les évaluations attestant que les participants savent respecter les consignes de sécurité prévues pour les tâches particulières qui leur sont confiées.
  • Expliquer qu’il est important de signaler rapidement les conditions dangereuses et les problèmes de sécurité. Assurez-vous que les participants savent que c’est votre priorité et dites-leur comment et à qui ils doivent signaler un danger ou un problème de sécurité.
  • Encourager les participants à poser des questions et à demander de l’aide s’ils ne sont pas certains d’une tâche.
  • Présenter les membres du comité de la sécurité et de la santé au travail ou le délégué à la sécurité et à la santé des travailleurs, et fournir leurs coordonnées.

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Modalités

Tous les organismes approuvés acceptent de faire ce qui suit :

  • Se conformer à l’ensemble des lois et règlements fédéraux et provinciaux auxquels ils sont assujettis en tant qu’employeurs.
  • Se conformer aux normes d’emploi et du travail de Services à la famille et Travail Manitoba.
  • Se conformer à toutes les dispositions de la Loi sur la sécurité et l’hygiène du travail, et de ses règlements.
  • Se conformer à la Loi sur le système de justice pénale pour les adolescents.
  • Permettre l’utilisation du nom de l’organisme dans la publicité du programme.
  • Permettre la divulgation des coordonnées des personnes-ressources aux employés potentiels pour les postes approuvés.
  • Signaler au personnel du programme tout changement dans la description d’un projet ou dans les coordonnées de l’organisme (les changements peuvent avoir des répercussions sur le financement approuvé).
  • Rappeler rapidement le personnel du programme et lui communiquer les renseignements demandés.
  • Fournir tout renseignement pouvant aider à évaluer l’efficacité du programme.
  • Respecter tous les critères énoncés dans les formulaires et autres documents du programme.

Le personnel chargé de l’administration du programme Équipe verte peut annuler le financement et prendre les mesures appropriées pour exiger le remboursement total ou partiel des fonds s’il juge que l’organisme approuvé ou la personne autorisée à le représenter a fait de fausses déclarations dans la demande ou dans tout autre document se rapportant au programme, a utilisé une partie ou la totalité des fonds à des fins autres que celles autorisées dans la demande ou ne respecte pas les modalités du programme telles qu’elles sont décrites. Le fait que le personnel du programme ne prenne pas de telles mesures à la suite de l’inobservation des modalités ne signifie pas pour autant qu’il renonce à ce droit ou refuse de s’en prévaloir.

Pendant toute la durée du programme, le personnel effectuera des visites prévues et imprévues des sites pour veiller à ce que les critères soient respectés. La Division de la sécurité et de l’hygiène du travail pourra aussi effectuer des visites surprises des sites pour s’assurer que les mesures de sécurité et d’hygiène du travail sont en place et pour faire respecter les règlements dans ce domaine.

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Ressources importantes

Équipe verte urbaine/locale
Division Jeunesse Manitoba
800, avenue Portage, bureau 310
Winnipeg (Manitoba)  R3G 0N4
Tél. : 204-945-0901 ou 1-800-282-8069
Téléc. : 204-945-5726

Agence du revenu du Canada
Pour obtenir un no de compte de Revenu Canada et des renseignements sur les cotisations des employeurs et des employés au RPC et à l’AE, téléphoner au 1-800-959-5525.

Normes d’emploi
Pour toute question concernant vos obligations d’employeur au Manitoba (ex. : rémunération des jours fériés), téléphoner au 204-945-3352 ou au 1-800-821-4307, ou bien consulter le site www.gov.mb.ca/labour/standards/index.fr.

Indemnisation des accidents du travail
Pour présenter une demande de prise en charge à la Commission des accidents du travail du Manitoba, téléphoner au 204-954-4321 ou au 1-800-362-3340.

Santé et sécurité au travail
Pour toute question concernant vos obligations d’employeur au Manitoba en matière de santé et de sécurité au travail, ou pour obtenir des ressources sur la façon de former convenablement vos employés, consulter le site www.safemanitoba.com.

Vérification du registre concernant les mauvais traitements
Pour obtenir des renseignements, communiquer avec la Section du registre concernant les mauvais traitements au 204-945-6967 ou au 1-800-282-8069.

Vérification du casier judiciaire
Pour obtenir des renseignements sur les vérifications de casier judiciaire, s’adresser au Service de police de Winnipeg, au 204-986-6073, ou au détachement local de la GRC.

Numéro d’assurance sociale
Pour obtenir des renseignements sur la façon dont les jeunes peuvent se procurer un numéro d’assurance sociale, communiquer avec Service Canada au 1-800-206-7218 ou consulter le site web à www.servicecanada.gc.ca/fra/sc/nas/index.shtml pour faire une demande en ligne.

Permis de travail pour enfants
Pour faire une demande en ligne, consulter le site suivant : http://www.gov.mb.ca/labour/standards/asset_library/forms/child_employment_permit-application.fr.pdf.

Formulaires d’autorisation
Pour obtenir des renseignements sur la façon de se procurer un formulaire d’autorisation permettant d’effectuer du travail sur des biens privés, résidentiels et municipaux, ou pour obtenir un exemplaire du formulaire, communiquer avec le Service de renseignements téléphoniques de la Ville de Winnipeg (311) ou avec le bureau de votre municipalité ou de votre village.

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