Enfants et des Perspectives pour la Jeunesse
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Mentorat au Manitoba
Critères d'admissibilté | Critères d'évaluation des postes | Aide financière | Demande de Participation et demande de remboursement | Modalités et conditions |Ressources Importants
Aider les employeurs manitobains à créer des emplois à temps partiel pour les étudiants de niveau postsecondaire
La Enfants et des Perspectives pour la jeunesse Manitoba s'est donné comme mandat d'aider les étudiants de niveau postsecondaire à poursuivre et à terminer leurs études. Le programme Mentorat au Manitoba, offert en collaboration avec les employeurs, les universités et les collèges du Manitoba, donnera aux étudiants la possibilité d'acquérir de précieuses compétences professionnelles et de gagner de l'argent, et ce, tout en poursuivant leurs études.
Aux termes du programme Mentorat au Manitoba, les employeurs sont admissibles à recevoir une aide salariale pour encourager la création de nouveaux postes. Les employeurs qui sont en mesure d'offrir chaque semaine une moyenne de 8 à 16 heures de travail lié à une carrière, pour la durée de l'année scolaire, sont admissibles à recevoir une aide salariale pour un maximum de 200 heures de travail.
Les étudiants qui participent au programme profitent de l'occasion pour explorer des possibilités d'emploi, et établir des contacts susceptibles de les mener à un emploi permanent une fois leurs études terminées.
Le programme Mentorat au Manitoba se déroulera du :
- le 6 septembre 2011 au 27 avril 2012 dans le cas des étudiants universitaires
- le 6 septembre 2011 au 15 juin 2012 dans le cas des étudiants des collèges.
Les demandes de participation doivent être présentées au plus tard le vendredi 6 janvier 2012 à 16 h 30.
Critères d'admissibilité
Pour être admissible, l'employeur doit :
- être une entreprise ou une organisation enregistrée
au Manitoba, ou une organisation sans but lucratif;
- être en pleine activité avant la présentation
de la demande;
- souhaiter offrir un encadrement ou une formation individuelle à l'étudiant participant.
REMARQUE : Les ministères et les organismes des gouvernements fédéral et provincial, ainsi qui les sociétés d'État, ne sont pas admissibles.
Pour être admissible, l'étudiant doit :
- étudier à temps plein (suivre au moins 60 % d'une
charge de cours normale pendant l'année scolaire 2011-2012);
- être âgé d'au moins 16 ans;
- être légalement autorisé à travailler
au Canada;
- être inscrit à un programme d'études postsecondaires d'une durée d'au moins deux ans.
REMARQUE : Les personnes suivantes ne sont pas admissibles au programme Mentorat au Manitoba :
- les étudiants étrangers ou
invités et les personnes qui n'étudient pas;
- les membres de la famille immédiate (père, mère,
tuteur, frère, sœur, conjoint, enfant, enfant en tutelle
ou membre de la famille vivant dans le même foyer) du propriétaire,
du responsable du recrutement ou de l'un des administrateurs de
l'entreprise ou de l'organisation de parrainage;
- les personnes ayant des intérêts financiers dans
l'entreprise ou l'organisme de parrainage;
- les membres du conseil ou de la direction de l'entreprise ou
de l'organisme;
- les travailleurs autonomes, entrepreneurs indépendants,
sous-traitants, vendeurs à la commission indépendants
ou personnes offrant des services personnels individuels, par
exemple, les gardiens d'enfants, les personnes offrant des services
de garde à domicile, les jardiniers;
- les personnes participant déjà à un autre programme provincial ou fédéral d'aide à l'emploi.
Les postes offerts :
- doivent être liés à la carrière et
avoir été reconnus comme tel par un professeur compétent;
- doivent s'ajouter aux postes permanents ou saisonniers;
- doivent comporter en moyenne de 8 à 16 heures de travail
par semaine;
- doivent avoir un horaire flexible pour que les étudiants
puissent travailler pendant les vacances scolaires ou quand leur
charge de travail le permet;
- doivent comporter des semaines consécutives de travail;
- doivent fournir au moins 100 heures de travail pendant la période
de financement;
- ne doivent pas entraîner une mise à pied, une
réduction des heures de travail ou le renvoi d'un employé
actuel, ni avoir pour but de remplacer un employé mis à
pied ou renvoyé;
- doivent s'ajouter aux quarts de travail prévus, ou aux
périodes de travail habituelles, ou aux ratios employés/clients
nécessaires;
- ne doivent pas être financés par un autre programme
d'aide à l'emploi;
- doivent être offerts au Manitoba.
Critères d'évaluation de postes
On évaluera attentivement chacun des postes d'après les renseignements fournis par l'employeur dans la demande de participation. Le processus de sélection mettra l'accent sur les critères suivants :
- lien du poste proposé avec la carrière;
- création d'un poste supplémentaire;
- tâches du poste;
- nature de la formation qui sera offerte à l'étudiant;
- détails de la formation sur la sécurité et de l'orientation fournis à l'étudiant;
- compétences et expérience que l'étudiant acquerra;
- possibilité pour l'étudiant de bénéficier de mesures d'encadrement et de formation individuelles.
On privilégiera :
- les postes offerts à des étudiants qui appartiennent aux groupes visés par l'équité en matière d'emploi, c'est-à-dire, aux personnes qui ont une incapacité physique ou mentale, qui sont d'origine autochtone, qui reçoivent une aide au revenu ou qui sont membres d'une minorité visible
- les entreprises et organisations de petite et de moyenne taille, qui bénéficier d'une importance relative supérieure
Les demandes incomplètes ne seront pas traitées.
Toute dérogation à ces critères doit être autorisée par le directeur/la directrice de programme.
Aide financière
Le programme Mentorat au Manitoba prévoit une aide financière de 3,40 $ l'heure pour les employeurs autorisés.
- Tous les employeurs peuvent présenter une demande en vue d'obtenir un maximum de 200 heures d'aide financière par poste, sous réserve d'un maximum de trois postes par lieu de travail distinct.
- L'aide est versée sur présentation d'une demande de remboursement des salaires versés.
- Les employeurs sont tenus d'offrir les avantages sociaux obligatoires, comme d'accorder une indemnité de congé annuel et de verser les cotisations requises à l'assurance-emploi et au Régime de pensions du Canada.
Le programme Mentorat au Manitoba ne prévoit pas d'aide financière pour :
- toute heure/semaine travaillée en dehors de la période d'emploi autorisée;
- toute heure travaillée pendant le septième journée consécutive de travail;
- toute congé accordé à un employé au lieu du paiement de ses heures supplémentaires OU des salaires versés au lieu d'un préavis ou d'une indemnité de départ.
Mentorat au Manitoba encourage :
- les étudiants de niveau postsecondaire à profiter du Programme pour mettre en valeur leurs compétences auprès des employeurs;
- les employeurs à présenter leur demande directement au Programme en mentionnant le nom de l'étudiant qu'ils ont en vue;
- les professeurs et les bureaux de placement des universités et des collèges communautaires à profiter du Programme pour mettre en valeur les compétences des étudiants de niveau postsecondaire auprès d'employeurs.
Demande de participation et demande de remboursement
- Les demandes doivent être soumises au plus tard à
16 h 30 le lundi 6 janvier 2012 pour les périodes d'emploi
allant du 6 septembre 2011 au 15 juin 2012. Les demandes présentées par l'employeur et par
l'étudiant doivent comprendre une attestation remplie par
un professeur compétent qui indique que l'emploi proposé
a des liens avec les plans de carrière de l'étudiant. Les demandes de
participation doivent être présentées au moins
deux (2) semaines avant la date prévue du commencement
du (des) poste(s), afin qu'elles puissents être examinées
et évaluées.
- Les demandes seront examinées dès leur réception.
On informera rapidement les employeurs de l'approbation ou du
refus de leur demande.
- Les remplacement des étudiants ne sera pris en considération
que si l'expérience est jugée en lien avec les objectifs
de carrière de l'étudiant remplaçant.
- Les employeurs qui procèdent à l'embauche d'un
étudiant avant d'obtenir l'approbation de leur demande
seront exclus du programme.
- Les employeurs autorisés doivent verser aux employés
la totalité de leur salaire au cours de chaque période
de paye, y compris la rémunération pour les heures
supplémentaires effectuées pendant cette période.
Ils doivent ensuite présenter une demande de remboursement
aux termes du programme.
- Les demandes de remboursement doivent être conformes aux feuilles de paye et indiquer les heures travaillées chaque semaine. Ces demandes doivent être présentées immédiatement après la fin de la période d'emploi visée par le programme Mentorat au Manitoba. Pour être acceptées, les demandes de remboursement devront porter la signature de l'employeur et de l'employé. Il faut prévoir un délai de six à huit semaines pour le traitement des demandes de remboursement.
Modalités et conditions
REMARQUE : Veuillez examiner cette section pour bien comprendre les exigences du programme. Le non-respect de l'une des modalités et conditions suivantes peut entraîner l'exclusion du programme et, cas échéant, une demande de remboursement de l'aide financière versée.
Les employeurs autorisés aux termes du programme Mentorat
au Manitoba acceptent :
- de se conformer aux lois et règlements fédéraux
et provinciaux régissant les employeurs. Le Code des
normes d'emploi du Manitoba prévoit des dispositions
concernant le salaire minimum, le paiement des salaires, les bulletins
de paye, la paye des vacances, les déductions admissibles,
la cessation d'emploi, la compensation des heures supplémentaires,
les congés payés et les jour fériés.
Veuillez consulter la section « Ressources
importantes », pour obtenir les coordonnées de
la Direction des normes d'emploi afin de communiquer avec son
personnel et de recevoir des renseignements sur ces questions
et sur d'autres questions relatives aux employés;
- de respecter les pratiques de sécurité et d'hygiène
du travail et de fournir à chaque employé une formation
et une initiation à la sécurité sur le lieu
de travail;
- de fournir à l'employés des mesures de supervision,
de formation ou d'encadrement et une définition claire
des tâches et des responsabilités du poste qu'il
occupe;
- d'offrir à l'employé un minimum de 100 heures
de travail pendant la période de financement et de le rémunérer
pour ces heures;
- de verser à l'employé le salaire horaire minimum
en vigueur dans la province ou le salaire indiqué dans
la demande de participation, selon le plus élevé
des deux. Les salaires des postes qui relèvent d'une association
ou d'un syndicat dont l'employé est membre doivent obtenir
l'approbation d'un représentant accrédité
de l'association ou du syndicat. Les employeurs du secteur de
la construction doivent payer au moins le salaire minimum en vigueur
pour les métiers de la constuction;
- de maintenir des dossiers exacts du nombre d'heures travaillées
chaque jour par chacun des étudiants embauchés dans
le cadre du programme Mentorat au Manitoba, dont un registre distinct
des heures supplémentaires. Les demandes de remboursement,
les bulletins de paye, dont les relevés des heures travaillées,
les chèques payés, les registres des cotisations
patronales et des retenues salariales des employés visés
par le programme doivent être conservés au Manitoba
et être fournis à l'agent du gouvernement du Manitoba
chargé de la surveillance ou de la vérification
du programme qui voudra les consulter;
- pour les postes qui ne sont régis ni par une convention collective, ni par la Loi sur les salaires dans l'industrie de la construction, TOUTES LES HEURES SUPPLÉMENTAIRES de travail doivent être RÉMUNÉRÉES à un taux égal à une fois et demie le taux horaire habituel. Les heures supplémentaires sont des heures travaillées par un employé en sus de huit (8) heures par jour, et en sus de quarante (40) heures par semaine. Toute modification des heures normales de travail doit être autorisée par une ordonnance relative à la durée du travail émise par la Commission du travail du Manitoba.
Pour les employeurs autorisés, il est entendu que le rôle
du Manitoba dans le programme Mentorat au Manitoba comprendra :
- la suspension de la participation au programme des employeurs
qui font l'objet d'une enquête de la part du ministères
des Enfants et des Perspectives pour la
jeunesse ,
de la Direction des normes d'emploi, ou d'autres ministère
provinciaux, ou qui sont touchés par un conflit de travail,
tant que la situation ne sera pas réglée;
- la collecte auprès des employeurs autorisés de
renseignements qui aideront à l'examen de l'efficacité
du programme Mentorat au Manitoba par la province. Ceci peut comprendre
des rencontres entre les responsables du programme, les employés
et leurs superviseurs sur les lieux de travail;
- le droit de placer dans les lieux de travail du demandeur des
affiches indiquant qu'il participe au programme Mentorat au Manitoba,
et de mentionner le nom de l'entreprise dans des publicités
faisant la promotion du programme et d'autres initiatives du ministère
des Enfants et des Perspectives pour la
jeunesse ;
- la couverture des employés qui bénéficient
du programme Mentorat au Manitoba et qui travaillent pour un employeur
qui n'est pas régi par la Commission des accidents du Travail
sous l'égide du gouvernement du Manitoba;
- l'annulation de tout financement autorisé et la prise
des mesures appropriées pour exiger de la personne autorisée
ou du représentant autorisé à la représenter
un remboursement total ou partiel de fonds si, de l'avis du personnel
chargé de l'administration du programme Mentorat au Manitoba,
un demandeur autorisé ou un représentant autorisé
:
- a fait de fausses déclarations dans la demande ou dans tout autre document se rapportant au programme, OU
- a utilisé une partie ou la totalité des fonds accordés à des fins autres que celles qui sont autorisées dans la demande approuvée, OU
- ne respecte pas les modalités et conditions du programme telles qu'elles sont décrites.
Le fait que le personnel du programme ne prenne aucune mesure à la suite de l'inobservation ou du non-respect de l'une ou de l'ensemble des modalités et conditions ne doit pas être interprété comme l'abandon de ce droit.
Ressources importantes
Agence des douanes et du revenu du Canada (anciennement Revenu
Canada)
Pour obtenir un numéro d'employeur ou obtenir des renseignements
sur les cotisations patronales et salariales à l'assurance-emploi
et au Régime de pensions du Canada, communiquez avec l'Agence
des douanes et du revenu du Canada en composant sans frais le 1
800 959-5525. Site web : www.cra-arc.gc.ca
Accidents du travail
Pour obtenir des renseignements sur l'inscription obligatoire
et facultative, communiquez avec la Commission des accidents du
travail en composant, de Winnipeg, le 204 954-4505 ou de l'extérieur
de Winnipeg (sans frais), le 1-888-504-1339. Site web : www.wcb.mb.ca
Normes d'emploi
Si vous avez des questions au sujet de vos obligations en tant
qu'employeur au Manitoba, par exemple, sur le paiement des heures
supplémentaires, la paye de vacances, le salaire minimum
ou le salaire dans les métiers de la construction, veuillez
communiquer avec la Direction des normes d'emploi du ministère
du Travail. :
à Winnipeg : 204 945-3352
à l'extérieur de Winnipeg (sans frais) : 1 800 821-4307
site Web : www.gov.mb.ca/labour/standards/index.fr.html
Ordonnance relative à la durée du travail
Au Manitoba, les heures normales de travail sont 8 heures par
jour et de 40 heures par semaine. Vous devez obtenir une ordonnance
pour toute modification de ces heures de travail. Pour obtenir des
renseignements sur les modifications des heures normales de travail,
adressez-vous à la Commission du travail du Manitoba à
Winnipeg. soit par téléphone au 204 945-3783, soit par
télécopieur au 204 945-1296.
Santé et sécurité au travail, Travail
et Immigration Manitoba
Pour vous informer sur la manière dont votre entreprise peut
encourager la santé et la sécurité sur le lieu
de travail ou élaborer des stratégies de prévention
des accidents, ou sur la marche à suivre pour signaler un
incident grave, une blessure ou un décès survenu sur
le lieu de travail, veuillez composer :
à Winnipeg : 204 945-3446
d'ailleurs au Manitoba (sans frais) : 1 800 282-8069
en dehors des heures normales d'ouverture : 204 945-0581
site Web : www.gov.mb.ca/labour/safety/index.fr.html
Les demandes de participation au programme Mentorat au Manitoba doivent être envoyées à l'adresse suivante :
Mentorat au Manitoba
Jeunesse Manitoba
Bureau 310 - 800, avenue Portage
Winnipeg (Manitoba) R3G 0N4
Téléphone : 204 945-3556
N° sans frais : 1-800-282-8069 poste 3556
Télécopieur : 204 945-5726
Date limite : Les demandes de participation doivent être présentées au moins deux (2) semaines avant la date prévue du commencement de l'emploi. Elles seront examinées dès leur réception.
