Manitoba
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Enseignement postsecondaire et Alphabétisation Manitoba

Faire des modifications - Liste de vérification pour révision de dossier

Renseignements personnels
Renseignements financiers
Éléments d'actifs
Renseignements scolaires
Contribution parentale
Autres

Changement concernant les renseignements personnels

Raison pour laquelle vous demandez une révision
Ce que bous devez fournir
Renseignements et formulaires nécessaires
Changement de nom
  • copie du document de l’État civil indiquant le changement de nom
  • si vous êtes mariée, copie du certificat de mariage
  • si vous êtes divorcée, copie du jugement de divorce et justificatif indiquant votre ancien nom ou votre nom de jeune fille
 
Changement d’état civil
  • certificat de mariage
  • jugement de divorce
  • entente de séparation et de garde
Changement d’adresse pour vous-même ou pour votre plus proche parent
  • sur notre site Web, cliquez sur « MaDemande » pour changer vos renseignements là où c’est indiqué
Si vous avez changé de logement (par exemple, si vous ne vivez plus chez vos parents), cela peut modifier le montant de l’aide qui vous est accordé. Une révision de votre dossier est peut-être nécessaire.
Changement du nombre d’enfants (augmentation ou diminution du nombre d’enfants à charge)
  • certificat de naissance ou preuve du nouveau nombre d’enfants (exemple, adoption)
  • preuve de la pension alimentaire versée ou perçue, s’il y a lieu
 
Circonstances familiales (un grave conflit de famille nuit à votre sécurité personnelle, à votre santé mentale ou physique au point où vous ne pouvez pas rester chez vous)   Contactez l’Aide aux étudiants au 945-6321 pour obtenir d’autres instructions.

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Renseignements financiers

Raison pour laquelle vous demandez une révision
Ce que bous devez fournir
Renseignements et formulaires nécessaires
Changement ou correction en ce qui concerne le revenu de la période précédant les études (avant le début des cours)
  • lettre explicative, signée et datée
Imprimez, remplissez et soumettez cette Formule de revenu, et joignez-y la lettre explicative.
Changement concernant le revenu de la période d’études (après la date de début du programme)
  • lettre explicative, signée et datée
Imprimez, remplissez et soumettez cette Formule de revenu, et joignez-y la lettre explicative.
Changement de revenu du conjoint
  • lettre explicative, signée et datée
  • une copie de vos récents talons de paie
 

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Éléments d'actifs

Raison pour laquelle vous demandez une révision
Ce que bous devez fournir
Renseignements et formulaires nécessaires
Changement de la valeur de l’actif (fonds communs de placement, solde bancaire, RÉER, etc.) à la date qui marque le début de la période précédant les études
  • état financier provenant du détenteur des fonds communs de placement, de l’établissement financier, etc., indiquant la valeur de votre actif à la date qui marque le début de la période précédant vos études. (Les états financiers par Internet ne sont pas acceptés.)
Consultez votre Avis d’attribution d’aide pour savoir quelle est la date du début de la période précédant vos études.
Changement de renseignements concernant le véhicule
  • Véhicule acheté : copie de la convention d’achat
    OU
  • Véhicule vendu : copie de l’acte de vente et lien avec la personne qui vous a acheté le véhicule
    OU
  • Véhicule loué : copie du contrat de location
  • OU
    Si vous n’êtes plus en possession du véhicule
    (pour la période précédant les études ou pour la période d’études) :
  • Prêt automobile : s’il s’agit d’un prêt bancaire, fournir une preuve du montant remboursé
    OU
  • Véhicule déclaré perte totale : preuve de la demande d’indemnisation pour perte adressée à l’Assurance publique au Manitoba
 

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Renseignements scolaires

Raison pour laquelle vous demandez une révision
Ce que bous devez fournir
Renseignements et formulaires nécessaires
Changement de charge de cours
  • Vous pouvez communiquer en ligne le changement concernant votre charge de cours. Cliquez sur « MaDemande », sur la première page de ce site Web. Puis, cliquez sur le bouton correspondant pour modifier votre charge de cours.
Ce changement peut modifier le montant de l’aide qui vous est accordée. Une révision de votre dossier est peut-être nécessaire.
Admissibilité au financement suspendue en raison de progrès scolaires insuffisants
  • Documents justificatifs, comme une lettre d’un conseiller d’orientation, d’un directeur d’études ou d’un médecin expliquant que les résultats scolaires insuffisants étaient indépendants de votre volonté et une lettre de l’étudiant(e) portant sur les mesures prises pour remédier à la situation
 
Nombre d’années d’études

L’Aide aux étudiants du Manitoba a déterminé que le nombre d’années admissibles a été dépassé et que vous n’êtes pas admissible à recevoir de l’aide.

Selon les directives du programme, le nombre d’années admissibles correspond au nombre d’années de votre programme d’études, plus une année.

  • raison du temps supplémentaire nécessaire pour terminer vos études
  • imprimé de vos résultats scolaires provenant de votre établissement d’enseignement. Les relevés de notes par Internet ne sont pas acceptés.
  • autres documents comme des attestations médicales, etc. pouvant faciliter le travail de révision
  • confirmation de la date prévue de la fin de vos études dans l’établissement
 
Changement des frais de scolarité, des dépenses de livres et de fournitures
  • relevé des droits prévus
  • reçus
  • lettre de l’école, datée et signée
Imprimez, remplissez et soumettez cette demande de révision
Autres dépenses liées aux études
  • fournir des détails et des reçus

Études à temps partiel non financées pour le printemps ou l’été :

  • imprimé de l’établissement indiquant les droits prévus, les frais de scolarité et la charge de cours.
Remarque : Tous les coûts ne sont peut-être pas admissibles.

Imprimez, remplissez et soumettez cette demande de révision

Nombre admissible de certificats, diplômes et grades atteint

L’Aide aux étudiants du Manitoba a déterminé que vous avez dépassé le nombre admissible de certificats,diplômes et grades, et que vous n’êtes pas admissible à recevoir de l’aide.

Les directives du programme autorisent un certificat, diplôme et grade.

  • explication du nombre de certificats, diplômes et grades
  • renseignements concernant les programmes préalables etc. qui sont exigés pour le programme actuel
  • tout document, comme une lettre d’appui de l’établissement d’enseignement
  • imprimé de vos résultats scolaires provenant de votre établissement. Les relevés de notes par Internet ne sont pas acceptés.
 
Changement d’établissement
  • nom de la nouvelle école et du nouveau programme
  • charge de cours

Si vous avez commencé vos études dans un établissement et que vous avez changé par la suite :

  • relevés de présence provenant de l’ancien établissement si le changement ne concerne pas une université ni un collège (c.-à-d., si vous fréquentez une école professionnelle privée)
  • montant des frais de scolarité que vous avez payés cette année à votre établissement d’origine
  • frais de scolarité et droits que vous avez effectivement versés pour le nouvel établissement
Imprimez, remplissez et soumettez cette demande de révision
Changement de programme
  • nom du programme
  • nom de l’établissement
Imprimez, remplissez et soumettez cette demande de révision
Changement dans les dates de début et de fin de la période d’études
  • téléphonez à l’Aide aux étudiants, au (204) 945-6321, pour savoir si vous devez remplir une nouvelle demande ou soumettre la demande de révision.
Imprimez, remplissez et soumettez cette demande de révision
Abandon des études
  • lettre de l’étudiant(e) indiquant la date d’abandon
 
Bourses d’études (autres que celles de l’Aide aux étudiants du Manitoba)
  • lettre de l’établissement d’enseignement ou de l’organisme accordant la bourse d’études
 
Bourses de recherche et paiements aux étudiants diplômés
  • lettre de l’établissement d’enseignement accordant la bourse ou le paiement
 
Études à temps partiel non financées (p. ex. cours du printemps ou cours d’été)
  • imprimé des résultats scolaires provenant de l’établissement d’enseignement et relevé indiquant les frais de scolarité et coûts liés à la charge de cours.
 
Mise à jour ou communication de votre numéro d’étudiant
  • sur notre site Web, cliquez sur « MaDemande » puis sur la section qui vous permet de changer vos renseignements.
 
Prolongation de cours
  • vous-même et votre établissement d’enseignement devez remplir et signer la demande de prolongation de cours.
Imprimez, remplissez et soumettez cette demande de prolongation de cours

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Contribution parentale

Raison pour laquelle vous demandez une révision
Ce que bous devez fournir
Renseignements et formulaires nécessaires
Les parents ne peuvent fournir la contribution parentale attendue
  • copie des déclarations de revenus complètes
Imprimez, remplissez et soumettez cette demande de révision de la contribution parentale attendue
Perte ou diminution du revenu parental
  • lettre explicative, datée et signée.
Imprimez, remplissez et soumettez cette demande de révision de la contribution parentale attendue, et joignez-y la lettre explicative.
Parents ayant récemment pris leur retraite
  • lettre explicative, datée et signée.
  • joignez-y les déclarations de revenus les plus récentes.
Imprimez, remplissez et soumettez cette demande de révision de la contribution parentale attendue, et joignez-y la lettre explicative et les déclarations de revenus.
Coûts exceptionnels assumés par les parents
  • reçus des réparations urgentes, des dépenses médicales et dentaires exceptionnelles, des frais d’obsèques, etc.
 
Augmentation ou réduction du nombre de personnes à charge
  • certificat de naissance, preuve du nombre différent de frères ou soeurs vivant dans la maison
 

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Autres

Raison pour laquelle vous demandez une révision
Ce que bous devez fournir
Renseignements et formulaires nécessaires
Frais de transport   Imprimez, remplissez et soumettez cette demande de révision
Coûts liés au travail
  • lettre de l’employeur expliquant que vous deviez assumer les coûts et que vous n’avez pas été remboursé(e).
  • fournir les reçus
 
Dépenses médicales et dentaires non assurées

Le programme prévoit un plafond pour ces dépenses.

  • fournir les reçus
Imprimez, remplissez et soumettez cette demande de révision
Fonds insuffisants   Imprimez, remplissez et soumettez ce formulaire d’aide supplémentaire (REVENU ET DÉPENSES DU DEMANDEUR) Remarque : si vous avez déjà reçu le montant d’aide maximal, vous ne devez pas soumettre ce formulaire. Il vous faudra trouver d’autres sources de financement.

Si vous demandez une révision de votre demande originale, vous devez également soumettre les documents justifiant les changements. Tous les renseignements soumis peuvent faire l’objet de vérifications. Aussi, veuillez vous assurer que les renseignements fournis sont complets et exacts. L’Aide aux étudiants du Manitoba ne révisera pas votre dossier si vous ne fournissez pas les renseignements nécessaires.

Consultez notre site Web à www.manitobastudentaid.ca et cliquez sur MaDemande pour voir s’il vous manque des données que vous devez fournir avant que l’Aide aux étudiants vous accorde l’aide à laquelle vous êtes admissible.

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