Votre nom est placé sur une « liste des intervenants » établie selon l’ordre chronologique des inscriptions. Une fois que le leader du gouvernement à l’Assemblée aura annoncé la séance du comité permanent qui vous intéresse, le personnel du Bureau du greffier vous téléphonera pour vous informer de la date, du lieu et de l’heure de la séance. À votre arrivée à la séance, vous trouverez la liste des intervenants  affichée à l’extérieur de la salle du comité. Cette liste indiquera votre place dans l’ordre des présentations.

On n’assigne pas aux personnes inscrites sur la liste un moment précis où elles pourront être entendues. Nous leur recommandons d’être présentes dès le début de la séance afin de connaître leur place dans l’ordre des présentations et la durée possible de la séance.  

TEMPS DES SÉANCES

RÉPONSES À DES QUESTIONS SE RAPPORTANT AUX PRÉSENTATIONS DEVANT UN COMITÉ PERMANENT

Y a-t-il une limite de temps? – Oui. Les règlements de l’Assemblée du Manitoba prévoient une limite de temps pour la présentation de chaque intervenant, leur impartissant une limite maximale de 10 minutes pour la présentation, plus cinq minutes pour répondre aux questions du comité.

Que faire si je ne peux pas fournir 20 copies de mon exposé? – Si vous n’êtes pas en mesure de fournir des copies de votre exposé, veuillez en informer le greffier des comités ou un autre membre du personnel dès votre arrivée. Ils verront à ce que les copies requises soient faites.

À qui doit s’adresser mon exposé? Il est impossible de répondre à cette question avant que le leader du gouvernement à l’Assemblée n’ait annoncé le renvoi du projet de loi à un comité permanent. Une fois que ce renvoi a été fait, votre exposé doit s’adresser au comité permanent concerné (par exemple, le Comité permanent de la justice, le Comité permanent de l’agriculture et de l’alimentation, etc.).

Qu’arrive-t-il lorsqu’une personne est absente à l’appel de son nom? – Les règlements de l’Assemblée du Manitoba indiquent que si un intervenant inscrit est absent au moment où on l’appelle pour présenter son exposé, son nom est placé au bas de la liste des intervenants. S’il est toujours absent lorsqu’on appelle son nom pour la seconde fois, son nom est supprimé de la liste. 

Tient-on compte de certaines considérations spéciales? – Au début de chaque séance, le comité décide s’il doit accorder ou non à certaines catégories d’intervenants (personnes venant de l’extérieur de la ville, personnes ayant besoin des services d’un interprète, personnes handicapées, etc.) l’autorisation de présenter leur exposé avant les autres.

Que faire si je me suis inscrit mais je ne suis pas en mesure de venir à la séance du comité? – Si vous êtes dans une telle situation, vous pouvez faire parvenir votre mémoire à l’adresse suivante : 

Greffier des comités

Palais législatif, bureau 249

Winnipeg (Manitoba)  R3C 0V8

Que faire si j’assiste à la séance du comité permanent et je désire faire une présentation, mais je ne me suis pas préalablement inscrit? – Tant que le comité n’a pas encore terminé ses audiences publiques et qu’il n’est pas après minuit le troisième soir où le comité se réunit pour examiner un projet de loi, vous pouvez vous inscrire à n’importe quel moment durant la séance pour présenter un exposé. Pour vous inscrire pendant une séance, adressez-vous au personnel à l’entrée de la salle du comité.

Le public peut-il assister aux débats des comités permanents? – Oui. Il n’est pas nécessaire de s’inscrire pour assister aux séances des comités permanents. Les séances ont lieu dans les salles 254 et 255 du Palais législatif. Ces deux salles sont accessibles en chaise roulante.