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RENSEIGNEMENTS
PROGRAMME DE STAGES À L'ASSEMBLÉE LÉGISLATIVE DU MANITOBA
OBJECTIFS
Le Programme de stages
à l'Assemblée législative du Manitoba a été créé en 1985 par l'Assemblée
législative du Manitoba. Il vise trois grands objectifs.
Le Programme permet d'abord aux diplômés des universités manitobaines et
aux diplômés des autres universités qui sont résidents permanents du
Manitoba d'acquérir une expérience de première main du processus
législatif manitobain. En plus de contribuer directement au processus
législatif, les stagiaires participent à une série de séminaires sur
tous les aspects du fonctionnement du gouvernement.
Le Programme met également à la disposition des députés membres des
partis politiques reconnus et représentés à l'Assemblée le savoir-faire
de personnes compétentes et qualifiées afin de les aider à effectuer des
recherches en matière de politiques et de les appuyer dans le travail à
faire pour leur circonscription. Grâce à cette aide, les députés peuvent
traiter plus efficacement des questions complexes et spécialisées. De
plus, elle leur permet de déléguer des tâches aux stagiaires se
rapportant notamment à leur circonscription, les laissant ainsi plus
libres de traiter d’autres questions législatives.
À long terme, l’objectif du Programme est de former un certain nombre de
jeunes Manitobains qui comprennent le fonctionnement du Cabinet, le
système parlementaire et le travail des représentants élus. Il est
important pour la société que nos chefs de file de demain possèdent de
solides connaissances sur le rôle de l'Assemblée législative dans notre
système politique.
RECRUTEMENT ET SÉLECTION
Les
stagiaires sont recrutés par concours annoncé dans les universités
manitobaines et dans les autres universités canadiennes. Les affiches du
Programme sortent en décembre. On peut se procurer les formules de demande
de participation auprès de la directrice des études du programme ou en
s'adressant aux doyens des facultés, au département des sciences politiques,
ainsi qu'aux autres départements des universités manitobaines. La date
limite pour présenter une demande de participation est le 14 février. Des
affiches et des demandes de participation sont aussi envoyées à d'autres
universités canadiennes.
Le comité de sélection du Programme se compose de la directrice des études,
d'un député de chaque parti politique représenté à l'Assemblée, de membres
du corps professoral des universités manitobaines auxquelles n'appartient
pas la directrice des études, de la greffière de l'Assemblée législative et
d'un stagiaire actuellement en fonction. Tous les membres du comité de
sélection reçoivent une copie de chaque demande de participation. Au moins
douze candidats sont retenus pour une entrevue, d’une durée de 30 à 35
minutes, qui a normalement lieu vers la fin de mars ou le début d’avril. Les
candidats choisis sont informés peu de temps après les entrevues. Six
stagiaires sont choisis chaque année.
Les candidats devraient:
1.
au moment de commencer l’année de stage, posséder un diplôme universitaire, peu
importe la discipline, et avoir un excellent dossier scolaire;
2.
avoir la capacité de bien communiquer en anglais à l’oral et à l’écrit; la
connaissance du français oral et écrit constitue un atout certain;
3.
avoir la capacité de mener des recherches de manière autonome et de rédiger des
rapports (les candidats convoqués à l’entrevue devront rédiger un court texte
après l’entrevue);
4.
être en mesure de prouver leur participation à des activités
parascolaires.
Le choix des stagiaires reposera sur plusieurs critères:
-
maturité du candidat;
-
capacité
à bien travailler dans un groupe et volonté de donner la priorité à ses
responsabilités professionnelles plutôt qu’à ses responsabilités
personnelles;
-
capacité évidente à faire preuve de raisonnement créatif dans la résolution
de problèmes;
-
initiative et capacité à travailler de manière autonome;
-
tact et discrétion;
-
engagement envers la composante scolaire du programme.
Pour poser leur candidature, les candidats doivent fournir les documents
suivants en sept exemplaires :
¤
une demande de participation dûment remplie;
¤
un exposé d'au plus 250 mots expliquant leur intérêt pour le poste;
¤
trois lettres de référence de la part de professeurs;
¤ des
copies de leurs relevés de notes universitaires;
¤
un curriculum vitæ d'une page.
Voici les
points à prendre en considération pour la préparation des demandes de
participation :
Ø
Par « excellent dossier scolaire », on entend un excellent dossier scolaire
étayé de relevés de notes et de lettres de référence.
Ø
Les lettres de référence doivent provenir de professeurs qui peuvent témoigner
de la qualité du travail universitaire des candidats et de leur aptitude pour le
travail de stagiaire à l'Assemblée.
Ø
Dans leur exposé, les candidats doivent indiquer pourquoi ils désirent
participer au Programme, comment leur formation peut être utile, ce qu'ils
pensent contribuer au Programme et ce qu'ils espèrent en tirer.
Ø
Il y va de l'intérêt des candidats à démontrer, au moyen de leurs relevés de
notes, de lettres de référence et de leur exposé, leurs connaissances et leurs
intérêts en ce qui concerne le Manitoba.
Ø
Les candidats doivent comprendre que le succès du Programme dépend de leur
comportement, de leur rendement et de leur discrétion. Le comité de sélection
tiendra compte des qualités personnelles des candidats, notamment la maturité,
le jugement, le sens des responsabilités, l'initiative et la capacité de
respecter le caractère confidentiel du travail.
Les frais de déplacement et les
dépenses des candidats de l'extérieur de la province qui sont convoqués à une
entrevue sont payés par le Programme.
DURÉE DU PROGRAMME ET RÉTRIBUTION DES
STAGIAIRES
Les
stagiaires sont engagés par contrat d'une durée de dix mois qui va du début de
septembre jusqu'à la fin de juin de l’année suivante.
Les stagiaires reçoivent un salaire annuel qu'ils touchent à la quinzaine (le
salaire brut actuel est de 1053,43 $ par quinzaine).
De plus, les stagiaires participent à des voyages d'études au Parlement et à
d'autres assemblées législatives. Ces voyages font partie du programme annuel de
stages.
AFFECTATION AUX CAUCUS ET FONCTIONS DES STAGIAIRES
Les stagiaires sont des employés de l'Assemblée législative et sont affectés aux
caucus des partis politiques reconnus. Chaque stagiaire passe l'année entière
avec le caucus auquel on l'a affecté au début de l'année.
Le stage équivaut à un poste à plein temps au sein du personnel de l'Assemblée
législative. Tous les jours, les stagiaires reçoivent des directives et du
travail du directeur de recherche de leurs caucus respectifs et de députés.
Pendant la durée de leur contrat, les stagiaires doivent s'attendre à exécuter
un large éventail de tâches pour le compte des députés (p. ex., entreprendre des
projets de recherche à long et à court terme; formuler des questions pour la
période des questions après avoir fait la recherche préparatoire; étudier un
grand nombre de sujets et rédiger des documents d'information; s'occuper de
questions se rapportant à la circonscription; rédiger des ébauches de lettres
ainsi que des notes pour des allocutions et des vœux; organiser des réunions et
y assister; lire et découper des articles de journaux; prendre des notes pendant
les réunions et s'occuper d'un certain nombre de tâches routinières de bureau).
Pendant la session, les stagiaires doivent s'attendre à être particulièrement
occupés et à travailler de longues heures.
FORMATION THÉORIQUE
La formation théorique se compose de
cinq éléments:
1. Période d'initiation -
Une première série de rencontres a lieu au début de septembre avec la directrice
des études, la greffière de l’Assemblée législative du Manitoba, un ancien
stagiaire, des députés et des hauts fonctionnaires; ces rencontres initient les
stagiaires aux principes et au fonctionnement de l'Assemblée législative.
2. Séminaires -
Des séminaires sont organisés, idéalement une fois par semaine et à heure fixe
tout au long du stage, avec la participation de membres importants du milieu
politique et du gouvernement, de journalistes, d'universitaires, etc.
3.
La visite du Parlement et d'autres assemblées législatives
ont habituellement lieu tard l'hiver ou tôt au printemps. Les voyages d’études
ont pour objet de familiariser les stagiaires avec les rouages parlementaires
mis en place à l’échelon national et dans chaque état américain. Dans le cadre
de ces visites, on organise des séminaires et des rencontres avec des membres
importants du milieu politique et du gouvernement, des dirigeants
parlementaires, des journalistes, des universitaires et d'autres stagiaires.
4.
Mémoire de recherche -
Chaque stagiaire doit rédiger un mémoire de recherche pendant son stage. Ce
mémoire doit porter sur un aspect de la politique publique du Manitoba. Les
mémoires de recherche seront mis à la disposition des caucus des partis et
déposés dans la salle de la Bibliothèque de l’Assemblée législative.
5.
Évaluation -
Chaque stagiaire devra remettre à la fin de l'année une évaluation sur le
programme. Dans cette évaluation, il indiquera les avantages et les
inconvénients du programme, les bénéfices qu'il en a retirés et les changements
qu'il recommanderait afin de l'améliorer.
CRÉDITS
UNIVERSITAIRES
Les personnes qui terminent le stage
peuvent faire une demande auprès du département des études politiques de
l'Université du Manitoba et auprès du programme conjoint de la maîtrise
en administration publique Manitoba-Winnipeg en vue d'obtenir des
crédits de deuxième cycle.
ANCIENS
STAGIAIRES
Des diplômés du Programme ont poursuivi des études en
histoire, en droit, en sciences politiques, en administration publique et en
économie. D'autres font carrière en journalisme, en droit, dans la fonction
publique, dans le monde des affaires et à l'Assemblée législative. La
greffière actuelle de l’Assemblée législative est une ancienne stagiaire. Le
Programme de stages à l'Assemblée législative fournit aux jeunes Manitobains
une expérience éducative unique et permet aux députés de profiter des
services d'assistants à la recherche compétents et professionnels. De temps
à autre, certaines activités sont organisées afin de reconnaître le travail
des anciens stagiaires et des stagiaires actuels.
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