• Ce titre a été choisi pour tenir compte de la diversité des personnes, des périodes et des territoires qui sont représentés dans le répertoire. Les documents de HBC ne font aucune mention de « Premières Nations », d’« Inuits » ou de « Métis » et ne donnent généralement pas de renseignements plus précis. Les documents consignés dans ce répertoire sont souvent intitulés Indian (« Indien ») ou Eskimo (« Esquimau ») et utilisent parfois des termes comme half-breed (« sang-mêlé »), Chipewyan (« Chipewyan ») et Ojibwa (« Ojibwé »). Vous pouvez lire la Déclaration sur le langage et le contenu des Archives.

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• Le répertoire recense principalement des noms autochtones trouvés dans les documents de HBC. Il peut s’agir de noms autochtones de naissance, de noms traduits ou de prénoms anglais ou français. L’orthographe des noms du répertoire correspond à celui des documents originaux.
• Les noms tirés de registres comptables étaient parfois accompagnés de renseignements supplémentaires, qui ont aussi été indexés : noms, renseignements familiaux, traductions, autres prénoms ou tout renseignement personnel pertinent. Ensemble, ces renseignements peuvent fournir beaucoup d’information généalogique et aider à retracer la généalogie d’une famille. Le répertoire peut aussi montrer comment certains noms autochtones se sont transformés en prénoms anglais ou français.
• Le répertoire indique aussi le poste de traite de HBC où les renseignements ont été consignés, ce qui peut aider à déterminer dans quelle région une personne faisait de la traite, travaillait ou vivait. La présence de certaines personnes peut avoir été consignée à plusieurs postes au fil des ans, indiquant ainsi leurs déplacements.
• Le répertoire indique aussi comment demander et consulter les documents d’origine où une personne est recensée. La description de l’article, le code d’emplacement et le numéro de folio ou de page peuvent être utilisés pour demander et consulter des documents aux Archives de la Compagnie de la Baie d’Hudson, Archives du Manitoba.

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• La Compagnie de la Baie d’Hudson tenait des registres comptables pour les Autochtones avec qui elle traitait. Ces documents recensent parfois les noms autochtones de naissance, les modifications qu’ont subies ces noms au fil des ans et les relations familiales. Ces documents, qui portent des titres comme Indian accounts (« Comptes d’Indiens ») ou Indian debts (« Dettes d’Indiens »), sont la source principale du répertoire.
• Le répertoire comprend également d’autres documents dans lesquels HBC a consigné le nom de personnes autochtones (rapports, correspondance, listes de traité et recensements).
• La plupart de ces documents sont ceux où HBC consignait spécifiquement des renseignements sur les Autochtones, information généralement indiquée par le titre du document ou le titre d’une liste à l’intérieur du document.
• HBC consignait ces renseignements pour garder une trace des transactions financières (traite et dettes) qui avaient lieu à ses postes de traite et parfois aussi pour recenser les populations qui étaient importantes pour la traite locale, assurer le suivi des paiements de traité au nom du gouvernement colonial ou aider le gouverneur et le comité de HBC à prendre des décisions d’affaires. HBC recueillait des renseignements à des fins commerciales et pour faciliter l’administration des activités, des politiques et des programmes du gouvernement colonial.

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• Le répertoire de noms n’est pas complet. Nous travaillons avec diverses communautés et organisations pour indexer certains documents de HBC provenant d’ailleurs au Canada, et nous mettrons le répertoire à jour à mesure que ce travail progressera. Consultez régulièrement le site ou communiquez avec nous pour obtenir de plus amples renseignements sur les projets d’indexation.
• Le répertoire ne pourra jamais recenser tous les noms autochtones consignés dans les documents de HBC et se veut un point de départ à la recherche.

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• Il se peut que certaines des personnes autochtones inscrites dans le répertoire aient travaillé pour HBC. Des documents relatifs à la main-d’œuvre temporaire, comme les comptes d’équipage, ont été inclus dans ce répertoire.
• Il existe plusieurs documents concernant les employés de HBC qui ne sont pas inclus dans ce répertoire, mais qui pourraient inclure des Autochtones. Certains de ces documents ont été indexés et peuvent être consultés Répertoires de noms . Si vous avez besoin d’aide pour trouver des renseignements sur un employé, veuillez contacter hbca@gov.mb.ca.

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• Les types de documents créés par HBC et indexés dans ce répertoire contiennent le plus souvent des noms d’hommes. Occasionnellement, on y trouvera le nom d’une femme ou d’un enfant. Dans la plupart des cas, les femmes et les enfants sont répertoriés en utilisant le nom de leur père ou de leur mari ou en fonction de leur relation familiale avec un autre homme.

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• Ce répertoire a été créé par le personnel des Archives de la Compagnie de la Baie d’Hudson. Les Archives collaborent actuellement avec des communautés et des organisations pour poursuivre l’indexation. Communiquez avec nous pour obtenir de plus amples renseignements sur les projets d’indexation.
• Les Archives ont lancé le volet sur le Manitoba du projet d’indexation en coopération avec la Southern Chiefs' Organization (SCO) et Manitoba Keewatinowi Okimakanak.
• Elles ont aussi travaillé avec des membres de la Nation crie de Cumberland House et de la Nation métisse de la Saskatchewan par l’intermédiaire du Saskatchewan River Delta Heritage Project pour représenter Cumberland House, et elles travaillent actuellement en partenariat avec Minwashin pour indexer les documents de plusieurs postes de traite de HBC de la région, dont ceux de Grand-Lac, d’Abitibi et de Témiscamingue.

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