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Guide de Rédaction des Propositions
Ce guide a été conçu pour aider les organismes qui font une demande de financement dans le cadre du Fonds de revitalisation des quartiers (« le Fonds ») ou du Programme d’initiatives communautaires de l'initiative Quartiers vivants. Il décrit les renseignements requis pour le processus d’examen des demandes de financement.
Emplacement du projet
Renseignements sur l’organisme
Renseignements à fournir dans la proposition
Budget
Lettres d’accompagnement
Lien avec le programme de quartier (projets dans le cadre du Fonds seulement)
 1.
Emplacement du projet
Le Fonds a désigné douze quartiers de Winnipeg (Lord Selkirk Park, Point Douglas, Spence, West Broadway, William Whyte, Centennial, Daniel McIntyre, Dufferin, North Portage, St. John's, St. Matthews et West Alexander), le centre-ville de Brandon et la ville de Thompson comme étant admissibles à l’obtention d’une aide financière. Les projets soumis doivent se situer dans l’un des quartiers désignés ou servir principalement à l’un ou l’autre de ces quartiers.
Si votre projet se situe dans l’un des quartiers désignés ou qu’il sert principalement à l’un de ces quartiers, veuillez fournir l’adresse et une carte montrant le secteur visé. Cliquez ici pour voir les limites des quartiers désignés.
Pour être admissibles au financement offert dans le cadre du Programme d’initiatives communautaires, les projets doivent avoir une incidence importante sur le centre-ville de Winnipeg ou s’adresser à des groupes particuliers du centre-ville. Cliquez ici pour voir quel secteur est défini non officiellement comme étant le centre-ville de Winnipeg.
Remarque : Vous pouvez trouver des cartes plus détaillées en ligne à l’adresse http://maps.google.ca. Chaque ville offre également des cartes sur son propre site Web.
2. Renseignements sur l’organisme
Le financement offert par le Fonds et le Programme d’initiatives communautaires devrait être administré par un organisme sans but lucratif constitué en personne morale. Si vous représentez un tel organisme, veuillez fournir :
- une copie des statuts constitutifs enregistrés, y compris toute modification y ayant été apportée, et un certificat de statut valide;
- le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, le numéro de télécopieur et l’adresse électronique de votre organisme;
- le nom et le numéro de téléphone d’une personne-ressource pour le projet;
- une liste des membres de votre conseil d’administration ou de votre comité.
Si votre organisme n’est pas constitué en personne morale, ni associé à un organisme constitué en personne morale, veuillez communiquer avec Quartiers vivants au 204 945-3379 pour obtenir de plus amples renseignements.
3. Renseignements à fournir dans la proposition
Décrivez le but de votre projet.
Cette description devrait indiquer brièvement ce que vous demandez.
Par exemple: Une somme de 5 000 $ pour acheter le matériel et les fournitures nécessaires à la construction d’un jardin communautaire.
À quel besoin du quartier le projet répond-il ou quelle possibilité veut-il créer?
Décrivez le besoin que vous souhaitez combler ou la possibilité que vous cherchez à créer (objectif). Il est utile de fournir tout document expliquant le besoin et la façon dont le projet peut y répondre.
Par exemple: Transformer un terrain vacant négligé en un aménagement qui fournira des légumes frais à prix abordables à un groupement d’achats de nourriture en commun servant les résidents à faible revenu.
Quel est le groupe cible?
Décrivez à qui profitera le projet.
Par exemple: Les 20 familles à faible revenu qui participent au groupement d’achats de nourriture en commun profiteront directement des légumes cultivés dans le jardin, et le quartier profitera indirectement du jardin en ayant un espace communautaire bien entretenu et utile.
Comment comptez-vous faire participer la communauté et les ressources locales?
Quartiers vivants appuie les projets de revitalisation des quartiers axés sur la communauté. Décrivez en quoi votre projet cadre avec le programme du quartier et quelle sera la participation de la communauté. Les demandeurs qui souhaitent obtenir du financement du Fonds doivent consulter la société locale de revitalisation des quartiers (et donc lui soumettre leur proposition) pour déterminer si leur projet est conforme au programme du quartier. Cliquez ici pour obtenir les coordonnées des sociétés de revitalisation.
Par exemple: Une rencontre communautaire sera organisée pour recueillir des commentaires sur les plans de conception, de construction et d’entretien liés au projet. En outre, les participants au groupement d’achats de nourriture en commun seront responsables de la construction et de l’entretien du jardin. On demandera aux entreprises locales de donner des semences et de contribuer à l’achat de bancs communautaires.
Qu’espérez-vous accomplir au cours d’une période donnée (objectifs)?
Les objectifs précisés dans la proposition devraient décrire les résultats prévus du projet, c’est à dire ce que vous espérez accomplir.
Par exemple: Chaque famille membre du groupement d’achats de nourriture en commun paie 20 $ par mois pour des légumes frais. Le projet vise à fournir à chacune des 20 familles participantes suffisamment de produits frais pendant les mois de l’été et de l’automne pour lui permettre de réduire de 25 % sa facture d’épicerie durant cette période. Cet exemple décrit deux objectifs : 1) fournir une certaine quantité de produits frais à chaque famille participante; 2) réduire de 25 % la facture d’épicerie mensuelle de chaque famille pendant l’été et l’automne.
Énumérez les activités que vous mettrez en œuvre.
Ces activités peuvent comprendre toute activité de planification, de mise en œuvre et d’évaluation visant à atteindre les objectifs.
Par exemple: Rencontre communautaire en janvier pour concevoir l’aménagement du jardin et créer des plans de construction et d’entretien; préparation du terrain vacant en avril par les résidents (enlèvement des détritus, des arbustes et des mauvaises herbes se trouvant sur l’emplacement du futur jardin); aménagement du jardin et plantation en avril ou mai; établissement d’un système de suivi pour chiffrer les économies de chaque famille.
Comment comptez-vous mesurer et évaluer vos réalisations?
Décrivez la méthode d’évaluation du projet. Dans certains cas, l’efficacité d’un projet se mesure au service fourni, et des recommandations sont faites sur la façon de l’améliorer. Dans la plupart des cas, ce sont les réalisations qui sont mesurées, c’est à dire les résultats du projet. D’une façon ou d’une autre, vous aurez besoin d’indicateurs mesurables pour déterminer si vous avez atteint vos objectifs.
Par exemple: Le groupement d’achats de nourriture en commun comptabilisera les dépenses mensuelles pour déterminer si chaque famille a reçu suffisamment de produits pour réduire sa facture d’épicerie mensuelle de 25 %. L’association locale du quartier fera état de la façon dont les participants ont entretenu le jardin.
À quelle(s) catégorie(s) d’initiatives admissibles du Fonds (décrites dans la section Fonds de revitalisation des quartiers) appartient votre projet et pourquoi?
Par exemple: Le projet appartient aux catégories ayant trait à la stabilité et au mieux-être étant donné qu’il améliore l’environnement physique du quartier et contribue à ce que les résidents aient un mode de vie plus sain.
Quel est le coût total du projet et quel pourcentage de ce coût demandez-vous au Fonds? Voir l’exemple de budget.
Quand commencera et se terminera le projet? (Dates réalistes)
Fournissez une date de début et une date de fin du projet, en tenant compte du temps dont vous aurez besoin pour évaluer le projet et préparer un rapport final.
Qui gérera les fonds? (Organisme constitué en personne morale ayant une assurance responsabilité)
Qui gérera le projet et veillera à sa réalisation? (Directeur de l’organisme parrain, coordonnateur du projet, etc.)
Comment les résultats du projet seront-ils divulgués?
Par exemple: Un rapport final décrivant comment le projet a respecté les objectifs établis et les activités prévues sera déposé un mois après la fin du projet.
Si vous prévoyez poursuivre le projet à long terme, comment sera-t-il maintenu en place et géré une fois que le financement de Quartiers vivants aura pris fin? (Comment comptez-vous assurer la durabilité du projet?)
Par exemple: Le groupement d’achats de nourriture en commun sollicitera les entreprises locales pour qu’elles donnent des semences, de la terre et d’autres fournitures. De plus, un souper communautaire sera organisé en septembre pour célébrer la récolte et amasser des fonds.
4. Budget
Joignez à votre proposition un budget détaillé indiquant le coût total du projet, y compris les revenus et les dépenses (voir l’exemple de budget). Les revenus devraient comprendre la somme demandée au Fonds et les sommes provenant de toutes les autres sources de financement. Il devrait également comprendre la somme que représentent les dons en nature.
Indiquez précisément de quelle façon l’argent sera dépensé, en montrant exactement à quoi les fonds provenant de Quartiers vivants seront consacrés. Si vous demandez du financement pour embaucher du personnel, fournissez une description de travail et une liste des compétences requises. Enfin, joignez à votre proposition tout devis relatif à votre projet.
5. Lettres d’accompagnement
Votre proposition devrait être accompagnée d’une lettre de présentation préférablement rédigée sur le papier à en-tête de votre organisme et signée par le président de votre conseil d’administration. Cette lettre doit expliquer le but du projet et indiquer le montant demandé dans le cadre de l'initiative Quartiers vivants. Vous pouvez également joindre des lettres d’entreprises locales qui appuient votre projet.
6. Lien avec le programme de quartier
Les demandeurs doivent soumettre leur proposition à la société locale de revitalisation des quartiers our confirmer que leur projet respecte les priorités du programme de quartier (aussi appelé plan stratégique quinquennal) et le soumettre à l’examen d’un comité représentant la communauté. À cette fin, les demandeurs devraient présenter leur proposition à la société de revitalisation avant la date limite de l'initiative Quartiers vivants à laquelle ils souhaitent déposer leur projet. Chaque société de revitalisation a ses propres dates limites pour soumettre des propositions. Reportez-vous à la section Fonds de revitalisation des quartiers pour obtenir de plus amples renseignements à cet égard.
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Liens gouvernementaux
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