Lignes directrices

En vertu de la Loi sur les archives et la tenue de dossiers, les Archives du Manitoba sont tenues d'établir des lignes directrices pour la tenue des dossiers.

De nombreuses activités sont en cours à l'échelle nationale et internationale, qui visent l'élaboration de normes et de pratiques exemplaires de tenue des documents. Il y a notamment le besoin largement reconnu de créer de nouvelles stratégies et de nouveaux outils pour améliorer la gestion des documents électroniques. Les Services consultatifs sur la tenue de dossiers surveillent la situation et donneront des conseils au gouvernement concernant les normes et les pratiques adoptées pour la gestion des documents électroniques, et leur mise en application au sein du gouvernement du Manitoba. Veuillez communiquer avec nous pour obtenir plus de renseignements.

* en anglais seulement

Document Date
Compass: Capacity Assessment Tool for Recordkeeping (PDF)* Mars 2024
Creating and Capturing Records (PDF)* Mars 2022
Deputy Minister Recordkeeping Responsibilities (PDF)* Août 2023
Determining Retention Periods (PDF)* Mars 2022
Digitizing Records (PDF)* Juillet 2023
Digitizing Records, Appendix A – Business Needs Analysis (PDF)* Juin 2023
File Structures (PDF)* Juillet 2019
Functional Analysis for Records (PDF)* Février 2020
Glossary of Records and Information Management Terms (PDF)* Juin 2023
Government Records Policy: Office Paper Shredders (PDF)* Octobre 2013
High-Risk/High-Value Records (PDF)* Décembre 2022
Identifying Government Records (PDF)* Novembre 2017
Managing Ministers' Office Records (PDF)* Août 2023
Managing Records to Mitigate Risk (PDF)* Novembre 2023
Microsoft 365 – Teams: Recordkeeping Guidance (PDF)* Décembre 2022
Records Management Checklists for New and Exiting Employees (PDF)* Août 2023
Recordkeeping for Committees (PDF)* Janvier 2015
Recordkeeping Standards (PDF)* Décembre 2022
Recordkeeping Framework for Departments and Agencies: Policies and Requirements (PDF)* Mars 2024
Records Schedules: What Managers Need to Know (PDF)* Août 2017
Records Scheduling: The Recommended Approach (PDF)* Août 2023
Recordkeeping Systems (PDF)* Décembre 2020
Text & Instant Messages (PDF)* Avril 2020
Transitory Records (PDF)* Juin 2018
Working Remotely and Recordkeeping Responsibilities (PDF)* Juin 2020