Les employeurs jouent un rôle essentiel dans le régime d’apprentissage et de reconnaissance professionnelle en encadrant les apprentis pour leur permettre de devenir des compagnons compétents et confiants.

Les employeurs peuvent également se porter volontaires pour faire partie d’un comité sectoriel ou d’un groupe de travail de l’industrie. Il s’agit d’une occasion unique d’exprimer les besoins et les préoccupations propres à certains métiers et à l’industrie en général, ainsi que de contribuer à l’élaboration des normes que les futurs apprentis devront respecter afin d’acquérir des compétences dans le cadre de leur programme d’apprentissage. Les employeurs et les compagnons qui souhaitent se joindre à un comité sectoriel ou à un groupe de travail de l’industrie peuvent présenter une demande à la Commission de l’apprentissage et de la reconnaissance professionnelle.

L’employeur doit :

• conclure un contrat d’apprentissage avec l’apprenti, et enregistrer ce contrat auprès d’Apprentissage Manitoba;
• désigner un compagnon certifié ou un formateur désigné pour superviser la formation en milieu de travail de l’apprenti;
• veiller à ce que le superviseur fournisse de la rétroaction à l’apprenti quant à son rendement;
• veiller à ce que l’apprenti effectue le nombre d’heures de formation en cours d’emploi et de formation technique exigées;
• fournir des mises à jour sur le développement de l’apprenti et déclarer les heures de formation en milieu de travail dans AccèsManitoba .
• permettre à l’apprenti de la formation technique et de passer les examens (voir les profils de métier pour connaître les exigences);
• verser à l’apprenti le salaire prévu par le règlement professionnel applicable;
• aviser Apprentissage Manitoba lorsqu’un apprenti ne travaille plus pour l’entreprise (dans les 15 jours suivant le dernier jour d’emploi de l’apprenti).

Responsabilités de l’employeur

Comme ils le feraient pour tout autre nouvel employé en formation et ayant besoin de mentorat, les employeurs doivent tenir compte des coûts liés à l’embauche d’un apprenti, y compris le salaire, les heures que le compagnon consacre à la formation et les pertes de production causées par des erreurs. En outre, certains employeurs choisissent aussi de payer la formation technique.

Toutefois, de nombreux employeurs considèrent le programme d’apprentissage comme une stratégie clé de recrutement et de maintien en poste qui offre un retour sur investissement impressionnant. L’apprentissage et le perfectionnement des compétences des apprentis permettent aux employeurs d’obtenir un retour sur investissement.

Les employeurs ont déterminé les avantages de l’embauche d’apprentis :

• les crédits d’impôt et les subventions salariales dont bénéficient les employeurs;
• la hausse de productivité, et donc des revenus générés, dès la deuxième année d’apprentissage, même si les taux de salaire des apprentis augmentent.

Selon une analyse détaillée réalisée par le Forum canadien sur l’apprentissage les entreprises qui œuvrent dans les métiers spécialisés en Colombie-Britannique touchent 1,47 $ pour chaque 1,00 $ investi dans la formation en apprentissage. Un rapport semblable du Forum canadien sur l’apprentissage sur les métiers spécialisés en Alberta fait état d’un retour sur investissement de 1,41 $ pour chaque 1,00 $ investi dans la formation.

Les apprentis sont généralement formés en milieu de travail par un compagnon, soit une personne ayant obtenu un certificat professionnel dans son métier et étant donc qualifiée pour donner de la formation.

Toutefois, un travailleur expérimenté peut être désigné comme formateur pour superviser le travail d’un apprenti à la place d’un compagnon.

Afin d’être reconnu en tant que formateur désigné, le travailleur expérimenté doit présenter une demande et respecter les critères suivants :

• posséder de l’expérience dans au moins 70 % des tâches du métier;
• avoir été, au cours des 10 années précédentes, employé pendant une période équivalant à une fois et demie la durée de l’apprentissage;
• fournir la preuve de son expérience de travail.

Dans les métiers à reconnaissance professionnelle obligatoire, comme les métiers d’électricien (construction) ou d’opérateur de grue, SEULS les compagnons sont autorisés à former des apprentis.

Pour en savoir plus

Le rapport entre le nombre d’apprentis et de compagnons en vigueur est de 1 : 1, à l’exception du métier d’esthéticien, où le rapport est de 2 : 1. Tous les contrats d’apprentissage enregistrés avant le 30 octobre 2024 doivent maintenir l’ancien rapport de 2 : 1.

Les employeurs qui répondent à des exigences particulières peuvent présenter une demande d’ajustement du rapport ou avoir recours à des formateurs désignés s’ils ont besoin d’autres apprentis. Un ajustement du rapport permettrait par exemple qu’un compagnon supervise plus d’un apprenti, en réponse à un besoin démontré. En raison de l’éloignement géographique ou des défis de l’industrie, il peut y avoir des raisons valables expliquant qu’un employeur n’ait pas suffisamment de compagnons pour offrir la formation nécessaire. Ces demandes sont examinées au cas par cas.

Diverses mesures de soutien sont à la disposition des apprentis qui ont besoin d’aide supplémentaire au travail ou en classe, mais il faut d’abord et avant tout discuter avec l’apprenti et lui demander d’évaluer son rendement et de déterminer ce qu’il lui manque pour réussir. Essayez de trouver une solution ensemble.

Consultez les ressources disponibles :

• L’apprenti doit-il améliorer ses compétences de base en lecture, en mathématiques ou en communication? Si oui, voir les Compétences essentielles.
• Est-ce qu’un problème à la maison l’empêche de réussir? Si oui, voir Ressources en matière de mentorat.

En ce qui concerne la formation technique, assurez-vous que l’apprenti connaît les mesures d’aide à sa disposition :

• Mesures de soutien et services offerts à l’école
• Mesures d’accommodement, dans le cas d’un trouble d’apprentissage ou d’un autre trouble handicap, dans le cas d’un trouble d’apprentissage ou d’un autre trouble handicap
• Mesures de soutien financier durant la formation technique.
• Aide en santé mentale
• Présence des femmes dans les métiers

Si ces solutions ne fonctionnent pas, voici quelques pistes de réflexion :

• Y a-t-il des frictions entre le compagnon et l’apprenti?
• Y a-t-il un manque d’engagement de la part de l’apprenti, peut-être en raison d’une disparité entre ses attentes et les réalités du métier?

Communiquez avec Apprentissage Manitoba pour vous renseigner sur les mesures de soutien offertes aux apprentis.

Un compagnon qualifié n’est pas forcément un mentor compétent, surtout si c’est son premier jumelage avec un apprenti.

Découvrez cette ressource en ligne : Forum canadien sur l’apprentissage – Formation en leadership et en mentorat

Un employeur ou un représentant de l’employeur doit configurer un nom d’utilisateur et un mot de passe, puis créer un profil AccèsManitoba personnel. Communiquez avec Apprentissage Manitoba au 204-945-3337 ou, sans frais, au 1-877-978-7233 pour vérifier si les renseignements de votre entreprise figurent déjà dans AccèsManitoba, si vous avez déjà fait affaire avec Apprentissage Manitoba ou AccèsManitoba.

Si les renseignements de votre entreprise se trouvent déjà dans le système, le personnel d’Apprentissage Manitoba associera votre profil personnel à celui de votre entreprise. Vous deviendrez alors la personne-ressource principale de l’entreprise.

REMARQUE : La personne-ressource principale est le seul représentant de l’entreprise qui peut modifier l’adresse, le numéro de téléphone et d’autres renseignements de l’entreprise en ligne.

Oui, vous devez ouvrir une session dans AccèsManitoba à l’aide de vos authentifiants existants. Si vous n’avez pas de dossier personnel, vous devez créer un nom d’utilisateur et un mot de passe personnel. Si vous avez une nouvelle entreprise, vous pouvez l’ajouter à votre dossier personnel. Toutefois, si votre entreprise est déjà inscrite dans AccèsManitoba (si vous avez déjà eu un apprenti), veuillez nous en aviser et nous associerons le profil de votre entreprise à votre nouveau dossier.

Vous devez communiquer avec votre coordonnateur de la formation des apprentis afin qu’il puisse établir le lien entre votre profil et votre entreprise. Si vous ne connaissez pas le numéro de votre coordonnateur, vous pouvez communiquer avec Apprentissage Manitoba au 204-945-3337, sans frais au 1-877-978-7233, ou par courriel à apprenticeship@gov.mb.ca.

Vous pouvez déclarer les heures de travail aussi souvent que vous le désirez. Toutefois, afin d’aider votre apprenti à maintenir le cap sur son apprentissage, vous devriez consigner ces heures au minimum chaque fois que l’apprenti entreprend une formation technique. Si un apprenti quitte votre entreprise, il est également très important de déclarer les heures avant sa dernière journée.

Seuls les utilisateurs d’AccèsManitoba associés à votre entreprise peuvent déclarer les heures de travail d’un apprenti. Si vous devez autoriser plus d’une personne, veuillez communiquer avec votre coordonnateur de la formation des apprentis une fois que l’utilisateur aura créé son nom d’utilisateur et son mot de passe dans AccèsManitoba; il sera alors ajouté à votre profil.

Non, les apprentis ne peuvent pas déclarer eux-mêmes leurs heures de travail. Le système ne le permet pas pour le moment.

Oui. Apprentissage Manitoba a préparé une vidéo d’orientation qui vous guide étape par étape dans la création d’un profil et l’utilisation des nombreuses options liées aux demandes et aux rapports, à titre d’apprenti ou d’employeur.

Seuls les apprentis peuvent s’inscrire à une formation technique en ligne et la payer. À titre d’employeur, vous ne pouvez pas accéder directement au profil de votre apprenti; vous ne pouvez donc pas vous inscrire en ligne en son nom. Toutefois, vous pouvez inscrire votre apprenti par téléphone ou par la poste. Vous pouvez tout de même payer la formation technique en demandant à votre apprenti de s’inscrire et de vous remettre le reçu afin de le rembourser par l’intermédiaire du processus de paie de votre entreprise. Vous pouvez également acheter une carte Visa ou MasterCard prépayée auprès d’une institution financière afin que l’apprenti puisse effectuer le paiement en ligne.

Oui, toutefois, une demande distincte et un paiement distinct sont requis pour chaque apprenti. Les employeurs ne peuvent inscrire des apprentis que par téléphone ou par la poste. Le personnel d’Apprentissage Manitoba utilise le même système que celui auquel les apprentis ont accès pour s’inscrire en ligne. Il n’y a aucune garantie que tous les apprentis que vous souhaitez inscrire puissent l’être si certains cours sont en forte demande. Nous vous recommandons d’envisager plusieurs options de cours afin de maximiser les possibilités d’inscription.

Tous les employés méritent de travailler dans un environnement sûr et respectueux. Communiquez avec SAFE Work Manitoba ou avec l’association de sécurité de votre industrie pour obtenir de plus amples renseignements.